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淺談會計電算化對會計工作的影響論文
摘要:社會主義市場經濟體制下,會計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越重要,會計電算化是信息時代下會計行業(yè)和信息產業(yè)結合的產物,在提升工作效率、促進企業(yè)財務管理水平上有著舉足輕重的作用。我國的會計電算化發(fā)展較短,仍然存在很多問題,需要我國企業(yè)直面挑戰(zhàn),并及時做出調整。本文將對會計電算化的發(fā)展形勢以及其對會計工作的影響進行具體分析。
關鍵詞:會計工作;會計電算化;影響
1、引言
隨著社會經濟的飛速發(fā)展以及信息技術的進步,會計行業(yè)逐漸實現(xiàn)電算化,這一方式一經推出,就受到眾多企業(yè)的接納與使用。會計電算化不僅改變了傳統(tǒng)的會計計算方式和以往的數(shù)據(jù)處理程序以及方法,還極大地提高了會計從業(yè)者處理數(shù)據(jù)的效率,改變了會計傳統(tǒng)的記賬方式,極大地推動了企業(yè)財務管理工作的發(fā)展。本文對會計電算化的概念及其發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,并就會計電算化對會計工作的影響進行具體的闡述,希望為會計電算化的發(fā)展提供參考。
2、會計電算化的介紹
會計電算化也稱計算機會計,它是一種主要借助計算機進行信息技術與會計工作結合的方式,也就是創(chuàng)造一個使用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。通俗來說,就是通過使用在計算機里的會計軟件來代替以往的人工完成的會計工作,使用軟件進行記賬、報賬和算賬以及對財務信息進行分析和決策。這一方式極大地提高了工作效率和工作速度,還有效地提升了會計工作的質量,促進了企業(yè)財務管理水平和經濟效益。我國的會計電算化工作起步較晚,在上世紀的七十年代末才開始起步,在之后的三十多年里,經歷了嘗試階段到自發(fā)發(fā)展階段再到有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段至至今的管理型會計軟件發(fā)展階段。盡管在這三十多年里,我國的會計電算化已經取得了不小的進步,但是隨著電子商務的迅速發(fā)展以及網(wǎng)絡化程度的加快,會計電算化系統(tǒng)仍需要不斷進步,緊跟時代發(fā)展潮流。
3、會計電算化的發(fā)展形勢
正如上所述,盡管我國的一些會計電算化的軟件已經頗受歡迎,但是在會計電算化的推廣過程中,依然存在諸多問題。首選,我國的會計電算化發(fā)展程度仍落后于西方國家,還有人對于會計電算化對于會計工作的重要性認識不足,依舊堅持傳統(tǒng)會計的計算方式,因循守舊,不肯接受新事物。其次,我國會計人員的整體電算化水平仍然不高,一些年輕的會計人員對于電算化的熟悉度還可以的,但是一些長期從事會計行業(yè)的人員,盡管理論基礎扎實,對于電算化的了解還不夠。再者,經濟形勢在不斷變化,再加上電子商務的興起,這些都對會計電算化提出了新的要求。在這種形勢下,企業(yè)要想實現(xiàn)進一步發(fā)展,其財務管理工作必須進行不斷革新,必須有新的會計電算化的簡便且完備的方式推陳出新。但是,我國會計人員的專業(yè)素養(yǎng)還跟不上經濟發(fā)展的要求,對于電算化的掌握度較弱?偠灾覈壳暗臅嬰娝慊陌l(fā)展形勢不容樂觀,需要會計人員不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng),跟上時代發(fā)展潮流,促進會計電算化行業(yè)的發(fā)展。
4、會計電算化對會計工作的影響表現(xiàn)會計電算化對于會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
4、1會計電算化改變了會計核算形式
賬本是傳統(tǒng)會計工作中的一個重要組成部分,賬戶是對財務信息分類的一個單元,這一形式在會計電算化中同樣存在,但是存儲的形式發(fā)生了改變,賬本已經與傳統(tǒng)的紙質版概念脫離,成了一種虛擬的方式,根據(jù)憑證庫文件自動計算得出,在保留輸入的憑證庫文件的基礎上,又保留了賬本的形式。在傳統(tǒng)的記賬時,需要憑證、等級以及編制報表等等,但是在會計電算化計算方式中,記賬是一種虛擬的過程,憑借憑證庫文件中的記賬憑證做好過賬標記,不允許進行其他操作。此外,在對賬問題上,傳統(tǒng)的人力記賬需要進行校對,這會浪費大量的人力物力,但是在會計電算化以來,這一過程已經不再需要。這是因為會計電算化能夠自動保證計算過程正確,按照設計的程序自動進行對賬,這樣一來,整個過程就變得十分簡單,過程被簡化,準確性也大幅度提高了?傊瑫嬰娝慊跁嫼怂惴绞缴嫌兄@著效果,將記賬轉化成虛擬方式,不需要進行校對,減輕了會計人員的工作強度和負擔,還提高了準確度。
4、2會計電算化影響企業(yè)內部控制
首先,會計的電算化實現(xiàn)了各個環(huán)節(jié)的自動化,設計到的數(shù)據(jù)以及管理都發(fā)生了很大的改變,會計人員的工作內容也有很大程度的調整,那么企業(yè)如果沒有隨之調整,就會對企業(yè)內部控制帶來影響。其次,會計電算化發(fā)展以來,會計人員的工作強度變小,但是有專業(yè)知識的人員對于企業(yè)的財務獲取度增加,一旦他們利用會計電算化軟件的漏洞,很大程度上增加了企業(yè)的財務信息泄露的風險。再者,傳統(tǒng)的財務記賬,一旦發(fā)生錯誤,大多是使用紅筆進行標注或者劃線,這樣會對原始數(shù)據(jù)以及更改歷史有著明顯的顯示,但是會計電算化系統(tǒng)可以對錯誤的信息清除,之后再進行重新記賬,這樣一來,對于以往的原始信息就不能再顯示了,影響了會計信息的嚴肅性。
此外,會計電算化對于會計工作的影響還表現(xiàn)在對財務報告的影響、對企業(yè)檔案管理的影響等等。
5、結論
綜上所述,實現(xiàn)會計電算化已經成了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然之路,它能夠將會計工作人員從繁重的工作中解脫出來,還能極大提高工作效率。盡管會計電算化存在不足,但是只要企業(yè)直面挑戰(zhàn)并及時調整,一定能讓會計電算化發(fā)揮最大的作用。
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