淺談對會計電算化的幾點思考
論文關鍵詞： 化
論文摘要：近20年來,我國的會計電算化工作已經取得了長足進步，各類軟件得到了廣泛應用。但由于財務工作本身的特點、網絡技術的飛速發(fā)展、商務的迅速興起等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷涌現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。本文對實行會計電算化過程中存在的問題，提出幾點思考，以使我國會計電算化向更深層次發(fā)展。
一、存在的問題
1、會計電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和技術的簡單“撮合”
幾個世紀以來，我國財會人員將算盤作為一種計算工具，賬本作為一種載體，記錄著各種活動的發(fā)生、發(fā)展過程�，F(xiàn)在，手工會計系統(tǒng)越來越不適應經濟發(fā)展的需要，會計電算化的應運而生，使得對傳統(tǒng)手工會計的處理方法，如會計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造，實現(xiàn)了數據分類集中存放，保證了數據的可靠性，實現(xiàn)了會計資源共享，從而大大提高了財務工作效率。但是，實現(xiàn)會計電算化后，并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能，“多數會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，系統(tǒng)大多從記賬憑證輸入開始，經過計算機處理完成記賬、算賬、報告等工作”，這種“撮合”沒有真正做到事前預測、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會計的翻版，人為干預依然存在，從而影響會計信息的真實可靠性。
2、會計電算化涉及范圍的局限性
目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。還沒有實現(xiàn)會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料;另一方面，它還可以從財務會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關信息，根據管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件步履蹣跚。
3、軟件開發(fā)難以滿足新會計制度要求
計算機技術的迅猛發(fā)展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，大多數軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用等計算機技術方面的提高，而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產折舊方法的處理與選擇，在存在大量外幣業(yè)務的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報，得到上級主管部門的批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改，甚至伙同軟件開發(fā)商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。
4、電算化處于“擱淺”狀態(tài)
我國的《獨立審計具體準則第20號—計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下》指出:“在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，可以采取以下方式實施審計程序，獲得審計證據:①手工審計方式;②計算機輔助審計方式;③以上兩種方式結合使用。”盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結論的一些重大問題容易疏漏，因而比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我們認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術，仍是傳統(tǒng)的手工審計技術;其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā);三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。
二、加強和改進電算化的思路
1、正確處理會計電算化與企業(yè)信息系統(tǒng)之間的關系
企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內部和外部的信息，控制企業(yè)行為，預測未來，為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般劃分為電算化會計管理、人事管理、、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統(tǒng)。其中電算化會計子系統(tǒng)在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關系，必須把會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個獨立的子系統(tǒng)來開發(fā)。
2、實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理
實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統(tǒng)與現(xiàn)代工作結合起來，使會計軟件盡可能滿足現(xiàn)代審計工作的要求。實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系，有必要完善會計電算化功能。
3、進一步完善會計軟件，形成規(guī)范的會計軟件市場
�。�1）對會計軟件的合法性、合規(guī)性加以約束�！皶嬏峁┢髽I(yè)財務狀況，經營成果資金流轉的信息，主要是供企業(yè)外部進行決策、信貸決策之用，其數據處理信息加工過程要受會計準則約束，對外提供財務報告是依據會計準則規(guī)定的報表格式。”現(xiàn)階段所開發(fā)的會計軟件，大多數是財務會計軟件。其開發(fā)也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統(tǒng)一的會計制度進行。
(2)加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發(fā)生的業(yè)務輸入系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數據源真實可靠。
(3)“扭轉促銷有余，維護不足的局面”。當前軟件開發(fā)商陷入一個誤區(qū)，他們花費大量時間和金錢大搞軟件促銷活動。價格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)鋪天蓋地，卻忽視了一個重要方面，即軟件的維護和售后服務。軟件的維護在整修軟件開發(fā)壽命周期中是一個具有戰(zhàn)略地位的階段，它對于樹立軟件開發(fā)商的信譽以及會計軟件可持續(xù)性發(fā)展都有著重要的作用。因此，建議軟件開發(fā)商應承擔起會計軟件的維護工作，并對消費者或用戶組織售前售后培訓，使他們熟悉會計軟件的各項操作。
(4)重視電算化人才的培養(yǎng)
知識經濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網絡化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長，成為這兩個領域里的行家里手。
①對現(xiàn)有財會人員的在職培訓。我國大多數財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術比較嫻熟。會計電算化普及后，應重點培訓他們計算機操作的技能，培訓的模式可以先從計算機基礎知識入手，然后逐漸向知識過渡。
�、趯υ盒I(yè)結構的調整。目前我國財經高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術學院都開設有計算機專業(yè)和財會專業(yè)。但從橫向上看，這兩個專業(yè)在課程的設置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象，尤其是計算機網絡知識和財會知識的結合程度比較膚淺。
總之,21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計,我們應該抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新。
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