規(guī)范有關(guān)“會計信息化”中的幾個名詞

規(guī)范有關(guān)“會計信息化”中的幾個名詞 在會計信息化的進程中產(chǎn)生了許多意義相近、又有一定區(qū)別的術(shù)語,如不能合理科學地規(guī)范,勢必造成一定的混亂,影響會計信息化理論的研究,因此建議規(guī)范之。
會計電算化;會計信息化;會計信息化理論;會計信息系統(tǒng);會計信息系統(tǒng)原理
會計信息化事業(yè)的蓬勃發(fā)展,造成了百家爭鳴的大好局面。但是在從會計電算化到會計信息化的發(fā)展過程中,產(chǎn)生了許多不同的術(shù)語,除了會計電算化、會計信息化之外,還有電算化會計、會計計算機化、計算機在會計中的應(yīng)用、計算機會計、會計信息系統(tǒng)等。這在會計界和信息技術(shù)界引起了一定程度上的概念混亂,產(chǎn)生了規(guī)范并統(tǒng)一這些概念的需要。

一、若干會計信息化的名詞與其概念簡介

在會計信息化的發(fā)展過程中曾經(jīng)出現(xiàn)過以下名詞概念:

1. “會計電算化”,這個詞是1982年8月在長春召開的 “財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上提出的,是指以電子計算機為核心的信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。

2. “電算化會計”是對會計工作中全面應(yīng)用電子計算機技術(shù)的界定,是研究以電子計算機技術(shù)為工具處理會計工作的方法和規(guī)律的。從會計電算化到電算會計的概念轉(zhuǎn)化,反映了傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代科學理論和科學技術(shù)相結(jié)合的程度,代表了對會計電算化理論和實務(wù)發(fā)展的認識。使用電算會計的概念,還表達了需要建立電算會計理論體系的設(shè)想。

3. 計算機技術(shù)界開始直接稱其為“計算機在會計中的應(yīng)用”,由此出現(xiàn)了“計算機會計”或“計算機化會計”等名詞。

4. 比照“管理信息系統(tǒng)”的概念,產(chǎn)生了“會計信息系統(tǒng)”的名詞。

5. 近年來比照管理信息化、經(jīng)濟信息化等,又提出了“會計信息化”名詞的概
念。

6. 在上述情況下,許多學者提出了建立相應(yīng)理論的設(shè)想。如,會計電算化理論、電算會計學、計算機會計學、會計信息化理論等。
名詞之多,令人眼花繚亂,實在有規(guī)范并統(tǒng)一的必要。

二、對會計信息化的若干名詞概念的分析

在會計信息化的發(fā)展過程中曾經(jīng)出現(xiàn)過的名詞概念,可以作以下分析:

1. “會計電算化”是參照機械化、自動化等概念產(chǎn)生的名詞,存在著一些局限性。會計電算的“化”字的涵義反映是一種發(fā)展與演化的進程與過程,不具有精確的意義,不能說明“化”到何種程度為盡頭,缺少一種具體的衡量標準。其特征是注意模擬手工會計處理過程,滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,忽視信息技術(shù)對會計理論的反作用與影響,不能突破傳統(tǒng)會計思想,促進會計學科的發(fā)展。

2. “會計信息系統(tǒng)”是用會計理論、會計實務(wù)為指導思想,用計算機和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ),以計算機程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟活動聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟信息為資源,進行會計加工處理的一種經(jīng)濟信息系統(tǒng)(相似的有統(tǒng)計信息系統(tǒng))。

3. “會計信息系統(tǒng)理論”,受到管理信息系統(tǒng)理論的影響,一般地認為它是應(yīng)用會計理論,在計算機和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)的物質(zhì)基礎(chǔ)上,使用計算機程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的開發(fā)信息系統(tǒng)的技術(shù)理論。

4. “會計信息化”是相對于“會計電算化”所產(chǎn)生的概念,是由于企業(yè)經(jīng)營與管理信息化、國家經(jīng)濟管理信息化等造成的理念創(chuàng)新。在信息化浪潮的推動下,企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理、生產(chǎn)管理和經(jīng)濟管理等領(lǐng)域,無不在創(chuàng)新中革新,推動這些領(lǐng)域的傳統(tǒng)理念在產(chǎn)生變化。它們不再單純地模仿傳統(tǒng)的方式,而要在信息技術(shù)支持下突破傳統(tǒng)的理念與方式,并改造傳統(tǒng)理念與方式,創(chuàng)造適應(yīng)信息技術(shù)下的方式。這些革新也推動了會計界的觀念的改革。于是,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)理念也從會計電算化發(fā)展到了會計信息化。初步看來,相對于會計電算化,會計信息化理念有以下發(fā)展與創(chuàng)新:

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