會計信息化實施的難點

會計信息化實施的難點 20世紀70年代末，計算機在會計行業(yè)的應用，使廣大的財務人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬和編制報表工作，取而代之的是準確、快捷的微機處理方式，從而極大地提高了會計人員的工作效率，并使會計信息質量得到了提高。到了21世紀的今天，企業(yè)管理進入了信息時代，必然要求“會計工作信息化”，會計工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重構，并在重構的現(xiàn)代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，簡而言之，會計工作信息化即指會計工作與信息技術的結合。在這種形勢下，目前的會計電算化僅僅完成了計算機代替手工工作的任務，已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，遠遠不能適應企業(yè)管理的需要，其暴露出來的問題主要有以下幾方面：

一、我國實行會計電算化的單位中，大部分只是利用電腦處理會計的基本核算，而大量的財務管理和財務分析工作，仍采用手工操作，很多單位因缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談。例如：有些企業(yè)，財務部門只核算庫存數(shù)量，對采購、銷售逐一記賬，而對存貨成本、存貨的保本期、保利期不予計算，造成存貨積壓，無人過問，致使存貨變質、報廢，企業(yè)資產(chǎn)嚴重失實。對應收賬款只記數(shù)量，而對其賬齡、應收賬款成本、客戶信用等級等不予計算分析，致使企業(yè)三角債屢清不止。究其原因，均為財務管理不力。而西方大多數(shù)國家，會計電算化已走過了電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段和管理信息系統(tǒng)(MIS)階段，正在步入高級的決策支持系統(tǒng)(DSS)階段。而我國大多數(shù)已實行電算化的企業(yè)只處于(EDP)階段，局限于對手工的模仿，只有極少數(shù)單位開發(fā)出包括會計信息系統(tǒng)在內(nèi)的一體化的MIS，能用DSS的基本沒有。

二、在電算化實施中，財務數(shù)據(jù)與業(yè)務不能共享，致使財務軟件只有財務部門在使用，不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，而且與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務部門也沒有很好的連接。財務人員錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對業(yè)務的反映工作。常見有些實行了電算化的企業(yè)，要盤清往來賬和庫存，需財務人員填表登記賬面數(shù)，同時業(yè)務人員填表登記已發(fā)生未入賬數(shù)，同一客戶、品種雙方要進行重復勞動，而后匯總出實際數(shù)量，工作程序繁瑣且耗時。

三、電算化實施后給使用者帶來的困惑。

（1）軟件開發(fā)不到位，給使用造成不便。如某些商品化軟件，在編制現(xiàn)金流量表時，需要用EXCEL軟件進行取數(shù)，通過二次、三次加工才能編制出此表；有的則干脆在你填制記賬憑證時，凡涉及現(xiàn)金及銀行科目的均需要重輸一遍數(shù)字，使用起來極不方便。再如，目前市場上很多流通企業(yè)財務軟件的商品采購、商品銷售、庫存管理模塊，不能提供已記賬的憑證號，這給查賬帶來了很多麻煩。若要查找某筆采購或銷售業(yè)務的原始票據(jù)，就只有在集成賬務中通過查往來賬，間接找出憑證號，或通過查自動生成的系統(tǒng)單號，幾經(jīng)周折才能找出憑證號，在以上兩種方法均不行(當幾張采購單合并生成一張憑證或合記一筆往來賬)時，只好在當月幾百張憑證中逐一查找，極其費事。

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