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基于多媒體教學(xué)設(shè)備分級管理的實踐與體會
論文關(guān)鍵詞：多媒體教學(xué)設(shè)備 分級 改革
論文摘 要：在教學(xué)手段現(xiàn)代化的進(jìn)程中, 高校多媒體設(shè)備管理出現(xiàn)了許多新問題。本文就我校在新形勢下, 對多媒體設(shè)備實行的“分級管理”、“多種形式”的管理方式，談了筆者的體會。
隨著我國信息化的深入開展，更加完善的主義體制推動了高�，F(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)的改革。近年來，我校在積極探索既適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求，又符合高校自主創(chuàng)新的現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備管理特點的改革方面，取得了一些成績。筆者通過參與多媒體教學(xué)設(shè)備管理改革的實踐，有較深刻的體會，簡述如下。
一、多媒體教學(xué)設(shè)備管理改革勢在必行
多媒體教學(xué)作為現(xiàn)代化教育技術(shù)的重要形式之一， 近年來在學(xué)校的教學(xué)中得到了快速發(fā)展，處于傳統(tǒng)教學(xué)模式向現(xiàn)代化教學(xué)模式轉(zhuǎn)換過程中的高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理，出現(xiàn)了許多新情況、新問題。有些領(lǐng)導(dǎo)對加強新形勢下的多媒體教學(xué)設(shè)備管理認(rèn)識不足，重使用、輕管理；重購置、輕效益。教學(xué)設(shè)備管理機構(gòu)不穩(wěn)定，教學(xué)設(shè)備管理人員頻繁調(diào)動，使管理質(zhì)量很難提高。管理缺乏有效的規(guī)章制度的約束，如學(xué)校中各種形式的公司，它們有自己的賬號，常常自行購置多媒體設(shè)備但沒有納入學(xué)校的設(shè)備賬內(nèi)，出現(xiàn)國有資產(chǎn)的流失現(xiàn)象。在改革過程中實行所謂的“一處兩制”，在一個處內(nèi)又經(jīng)營、又管理，使管理職能受到了一定的沖擊。多媒體設(shè)備管理中存在的問題較多，表現(xiàn)在以下幾方面：
１．多媒體設(shè)備更新經(jīng)費投入不足，資金分散使用
現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展一日千里，９０年代中期到末期購置的多媒體教學(xué)設(shè)備已經(jīng)陳舊落后。這些年來，雖然國家對教育的有了一定的增長，但增長的幅度不能滿足高�，F(xiàn)代化教學(xué)發(fā)展的需要。如我校使用七年以上的多媒體教學(xué)設(shè)備占總金額的６０％以上，其中，不少設(shè)備仍然“帶病”服役。由于缺乏維修經(jīng)費，所以，多媒體設(shè)備一直處于維持狀態(tài)。
�。玻嗝襟w設(shè)備的投資效益差
近幾年來，由于多渠道的經(jīng)費來源的出現(xiàn)，多媒體教學(xué)設(shè)備經(jīng)費的投資面比過去寬了，但投資效果不好。主要反映在設(shè)備計劃不周，大教室和小教室、階梯教室和普通教室的多媒體教學(xué)設(shè)備投資基本相同，對于學(xué)生受益面大的基礎(chǔ)課和技術(shù)基礎(chǔ)課以及專業(yè)課用同樣的多媒體教室勢必造成一些媒體閑置一些媒體常用，常用的媒體越來越不好用又得不到及時更新，閑置的媒體越放越過時造成資源浪費。嚴(yán)重影響正常的現(xiàn)代化教學(xué)秩序。另一方面，多媒體教室安排不周，用課件上課的老師經(jīng)常因為多媒體教室少而安排不到多媒體教室上課，不常用課件（一門課有些章節(jié)用課件，有些章節(jié)不用課件上課）的老師占著多媒體教室別人不能使用，搶多媒體教室上課的事件時有發(fā)生。還有，某些科研和自籌資金的單位，將經(jīng)費用于購置一些公私兩用的設(shè)備，如投影機、筆記本電腦、ＶＣＤ等，長期私自占用。表面看來，設(shè)備經(jīng)費支出了，但實際上并沒有真正用在教學(xué)上。這些情況是不符合教學(xué)設(shè)備管理規(guī)定的。
３．現(xiàn)有多媒體設(shè)備原值不能反映其實際價值
由于市場經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，產(chǎn)品價格變化幅度大。同類同型的多媒體設(shè)備價格比過去幾年增長了２～５倍甚至還多。由于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，產(chǎn)品更新?lián)Q代越來越快，這就促使多媒體教學(xué)設(shè)備管理部門的中后期管理工作要加快速度。例如，轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥、維修、報廢處理、效益分析等，而進(jìn)行這些工作都與多媒體設(shè)備的原值有關(guān)。當(dāng)原值與市場價格相差大時，多媒體設(shè)備管理與市場經(jīng)濟(jì)接軌就有困難。
高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理中出現(xiàn)的以上情況，并非偶然，是符合教育信息化進(jìn)程中市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的。對于我們來講是要不斷探索出一條適合高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理行之有效的路子。實踐經(jīng)驗告訴我們，高校工作搞得好，辦學(xué)有特色，其主要原因是管理工作搞得好，能夠根據(jù)社會發(fā)展的需要來自行調(diào)節(jié)運行機制，以保持良好的運行狀態(tài)。高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理也存在著與社會同步發(fā)展的關(guān)系，應(yīng)由過去單純?yōu)榻虒W(xué)、科研服務(wù)過渡到為教學(xué)、科研和社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面來。因此，強化多媒體教學(xué)設(shè)備管理、建立一支穩(wěn)定的、業(yè)務(wù)素質(zhì)好的管理隊伍，建立適合本校特色的多媒體教學(xué)設(shè)備管理運行機制是十分必要的。
二、根據(jù)實際需要, 建立分級管理、多種形式的
環(huán)顧我校多媒體教學(xué)設(shè)備的管理工作，主要問題是管理體制不完善，管理水平較低，沒有競爭，缺乏活力，使一些多媒體教學(xué)設(shè)備不能充分發(fā)揮應(yīng)有的效率和效益。我們經(jīng)過多次反復(fù)地、多層次、全方位地探討和深思，為了改變舊貌，開始進(jìn)行改革，建立了“分級管理”、“多種形式”的管理體制。
�。保旨壒芾�，指校、院或系、教研室（實驗室）三個組織層次分別對多媒體教學(xué)設(shè)備進(jìn)行不同職責(zé)范圍的管理。這是我校加強多媒體教學(xué)設(shè)備管理的重要組織保證。校一級的管理，由一位副校長專門負(fù)責(zé)，設(shè)備處和實驗中心為具體工作機構(gòu)，代校執(zhí)行職權(quán)。設(shè)備處以“供”為主，實驗中心以“管”為主；相互督促，全面負(fù)責(zé)。院或系一級管理，一般由副院長（或副主任）配一名工作人員負(fù)責(zé)。主要任務(wù)是：申報多媒體教學(xué)設(shè)備（更新、技改）計劃，制定多媒體教學(xué)設(shè)備的管理細(xì)則，定期組織檢查多媒體教學(xué)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。教研室（多媒體教學(xué)室）的管理，由教研室主任或多媒體教學(xué)室主任負(fù)責(zé)。主要任務(wù)是：維護(hù)維修多媒體教學(xué)設(shè)備，匯報和處理多媒體教學(xué)設(shè)備的各種事故，建立崗位責(zé)任制，達(dá)到賬、物、卡相符，提高設(shè)備完好率。
２．多種形式，指對多媒體教學(xué)設(shè)備按種類不同和專業(yè)特點分級的形式，旨在加強多媒體教學(xué)設(shè)備的管理和技術(shù)管理，提高效益。
第一種形式：校管的多媒體教室，集中了全校多媒體教學(xué)設(shè)備的精華，面向全校的教學(xué)及科研，并盡可能開展服務(wù)，可充分提高多媒體教學(xué)設(shè)備的利用率，有利于重點教學(xué)任務(wù)的完成、科學(xué)技術(shù)交流和攻關(guān)項目的展示。
第二種形式：院或系管的多媒體教室，有一定的專業(yè)特色，為全院或系幾個專業(yè)服務(wù)，優(yōu)化配置多媒體教學(xué)設(shè)備，注意與專業(yè)、畢業(yè)設(shè)計及答辯和研究生培養(yǎng)相結(jié)合。
第三種形式：教研室（實驗室）管的“專管專用”的多媒體教室以實驗演示設(shè)備為主，其輔助裝置的專業(yè)性更強，專門為某一專業(yè)服務(wù)。如礦山、軋鋼機械和熱處理等。
第四種形式：學(xué)科實驗室管的專管專用的多媒體教室，它適應(yīng)某一學(xué)科教學(xué)及科研的特殊需要，承擔(dān)某一攻關(guān)任務(wù)，有特定的組合及輔助裝置，可以完成普通設(shè)備無法完成的任務(wù)。
三、多媒體教學(xué)設(shè)備改革帶來的效果
�。保岣吡硕嗝襟w教學(xué)設(shè)備利用率和完好率，避免了資源浪費
我校多媒體教學(xué)設(shè)備管理實行全方位的分級和多種形式的管理后，消除了多媒體教學(xué)設(shè)備大小教室配備齊全，各自為政，條塊分割，不能統(tǒng)一管理的弊端，設(shè)備和經(jīng)費使用變分散為集中，改善了投資面寬、投資效益差的局面。如我校多媒體教室移動或機動用投影機和機動用筆記本電腦（教室主控壞時及時替代），以前，常年分散在個人或教研室中，難免閑置不用，而另一些教師想用移動投影儀或筆記本電腦在傳統(tǒng)教室上課或課前試講卻沒有設(shè)備，好象顯得設(shè)備少、不夠用。而現(xiàn)在同樣是那么多投影儀和筆記本電腦，因為實行了“分級管理”，調(diào)動了各級各類管理人員的積極性，并落實了多媒體教學(xué)設(shè)備管理責(zé)任制，職、權(quán)、利相結(jié)合，管理好壞同經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，系統(tǒng)管理協(xié)調(diào)使用，并指定專人維修，充分發(fā)揮了多媒體教學(xué)設(shè)備的效益。這不僅使現(xiàn)代化教學(xué)手段有了用武之地，提高了教學(xué)質(zhì)量，還使多媒體教室閑置的一些設(shè)備恢復(fù)了生機，增加了使用率，根本扭轉(zhuǎn)了以往一方面多媒體教室不夠用，另一方面卻占著多媒體教室不用、借用多媒體教學(xué)設(shè)備不還或損壞等類似的局面。
�。玻嗝襟w教學(xué)設(shè)備的補充更新有了保證，選購質(zhì)量和管理水平得以提高
我院的教學(xué)實驗經(jīng)費，一直非常緊缺，加上物價上漲與經(jīng)費平均分配，別說新增加幾個多媒體教室，就是保證現(xiàn)有的多媒體教室設(shè)備按現(xiàn)代化要求不斷更新都有困難，嚴(yán)重制約著現(xiàn)代化教學(xué)質(zhì)量。體制改革后，在經(jīng)費分配上由于采用包干和重點投資相結(jié)合的辦法，每年都在經(jīng)費緊缺的情況下拿出一定經(jīng)費用于儀器設(shè)備的補充和更新，保證了多媒體教室不斷地穩(wěn)步發(fā)展和設(shè)備的先進(jìn)性。
�。常嗝襟w教學(xué)設(shè)備管理水平和多媒體教學(xué)整體管理水平得到了提高
高水平的多媒體教學(xué)要求設(shè)備的現(xiàn)代化，更需要管理水平的現(xiàn)代化，“分級管理，多種形式”促進(jìn)了多媒體教室管理統(tǒng)一指揮，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一步調(diào)，使多媒體教學(xué)設(shè)備管理和多媒體教學(xué)管理工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。幾年來我校根據(jù)國家有關(guān)政策先后制定了一系列儀器設(shè)備管理制度，并根據(jù)形勢的發(fā)展及時修訂補充，逐步形成了一套行之有效的法規(guī)性的管理文件和工作制度，其中有關(guān)多媒體教學(xué)設(shè)備方面包括多媒體教學(xué)儀器設(shè)備管理及損壞、丟失賠償處理制度；經(jīng)費管理、分配、使用制度；設(shè)備采購審批、報銷及驗收制度；自制多媒體教學(xué)儀器獎勵制度；多媒體教學(xué)設(shè)備定期檢查與維護(hù)制度；使用效益檢查及技術(shù)管理制度；儀器設(shè)備報廢處理辦法以及多媒體教學(xué)管理人員工作守則和崗位職責(zé)等，使管理工作有章可循，有法可依。
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