淺談如何做好地方文獻的收集工作

1 地方文獻的特征及類型

1.1地方文獻的特征

地方文獻是關(guān)于一個地方的各方面文獻資料，本質(zhì)特征表現(xiàn)在以下兩個方面：

1.1.1 區(qū)域性。區(qū)域性是指地方文獻以一個地區(qū)為記述范圍且反映本地特色。一個地區(qū)在歷史上經(jīng)歷了自然災(zāi)害、氣候水文的變化；經(jīng)歷了人口的遷移增減；經(jīng)歷了各時代的政治、宗教、戰(zhàn)爭等的影響，從而形成本地區(qū)的經(jīng)濟特征、生活習(xí)慣和文化傳統(tǒng)。這些地方特色通過地方文獻表現(xiàn)出來，并決定著地方文獻的收藏范圍。區(qū)域性是地方文獻的最根本特征。

1.1.2資料性。資料性是指地方文獻內(nèi)容廣泛而豐富，主要有四個方面的資料：自然地理資料，包括地形、水文、自然資源、災(zāi)害等各方面的資料；生產(chǎn)與經(jīng)濟資料，包括農(nóng)作物、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、手工業(yè)等等；歷史與政治資料包括歷史沿革、人口變遷、地方行政、階級斗爭、歷史人物等等；文化藝術(shù)資料，包括風(fēng)俗、方言、宗教、名勝古跡、文物、科舉、詩文等。地方文獻的資料性特征體現(xiàn)其價值。

除以上兩個本質(zhì)特征外，地方文獻還具有以下兩個非本質(zhì)特征：

1.1.3時代性。地方文獻是一個地區(qū)歷史的產(chǎn)物，不同時期表現(xiàn)出不同的特點。

1.1.4多樣性。地方文獻從內(nèi)容到形式，從體例安排到語言文字，都沒有一個確定不變的模式。由于地方文獻記載內(nèi)容的廣泛性，也就決定了其形式的多樣性。

1.2地方文獻的類型及范圍

通過以上對地方文獻特征的探討，我們可以看出，地方文獻的區(qū)域性、資料性兩個特征反映了地方文獻的范圍和內(nèi)容價值，從而揭示了地方文獻概念的內(nèi)涵，地方文獻的類型劃分則是這一概念的外延。按著述形式劃分是非常重要的，具體可劃分為以下一些類型：

(1)地方志。地方志是以一定的體例記載某一地區(qū)自然和社會的各個方面或某個方面的歷史與現(xiàn)狀的著述。依照方志記載的內(nèi)容范圍不同，又可分為綜合志、專志、部門志、雜志等。

(2)地方史。地方史是記述某一地方的社會發(fā)展過程的史書，可分為綜合性和專門性兩類。綜合性的如《北京史話》、《黑龍江開發(fā)史》等。專門性的有黨史，如：《吉林黨史資料》、《武漢春秋》、《“九·一八”抗戰(zhàn)史》、《“九·一八”事變實錄》、《日本侵戰(zhàn)旅大四十年史》等等。

(3)回憶錄、傳記。指其作者的親身經(jīng)歷，如：《從九·一八到七·七事變》、《沈陽文史資料》等。

(4)譜牒。譜諜是以封建氏族制度為基礎(chǔ)，記載族人的田莊田戶、生死嫁娶、功名業(yè)績等情況的家族史。分為家譜和族譜，如《馬氏家譜》、《王氏家族譜》等。

(5)論著。論著是指作者在占有充分材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過嚴密地分析、研究并系統(tǒng)地提出和論證了自己的觀點而寫成的著作。自然科學(xué)中，如地質(zhì)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)等方面的學(xué)術(shù)著作都帶有很明顯的地方特點；而社會科學(xué)中，歷史、考古、民族、美術(shù)、語言等方面的學(xué)術(shù)著作，也有很多地方性的內(nèi)容。如：《日本侵略東北史》、《東北血痕》。所以，從文獻內(nèi)容價值來看，具有區(qū)域特色的論著應(yīng)作為地方文獻加以收集。

(6)地方檔案。地方檔案是過去或現(xiàn)在國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中，直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括現(xiàn)行檔案和革命歷史檔案，如：《“九·一八”事變檔案史料精編》、《“九·一八”事變前后的日本與中國東北——滿鐵秘檔選編》、舊政權(quán)檔案，如《武昌起義檔案史料》。

(7)地方報刊。地方報刊是以報導(dǎo)地方時事、政治、經(jīng)濟、現(xiàn)實新聞為主的兼及其它內(nèi)容的定期或不定期的連續(xù)出版物。如：《遼寧日報》、《遼寧青年》等。

(8)地方叢書。地方叢書是以地區(qū)為范圍，專收某一地區(qū)人士的著述。

(9)地方年鑒。地方年鑒是系統(tǒng)匯集某一年內(nèi)本地的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料的地方資料性工具書，如：《遼寧省統(tǒng)計年鑒》、《沈陽年鑒》等。

(10)地方百科全書。地方百科全書是概述地方知識的一種著述。如：《沈陽百科全書》、《北京百科全書》、《黑龍江百科全書》。

(11)地方人士文集、筆記、日記、信札、本地區(qū)著名書法家、畫家作品。這是研究某一地方有影響的人物的重要資料。如：《魯迅全集》、《魯迅日記》等。

(12)地方人事碑志。碑是歷代最為普遍的石刻。人們往往于碑上鐫刻文字，以記述功德，銘傳后世。包括刻石、碑碣、墓志、石闕、石經(jīng)、造像記以及一些雜刻題記等。

(13)地方圖錄。地方圖錄包括有關(guān)某一地區(qū)的地圖、歷史圖譜、文物圖錄、人物目錄、藝術(shù)圖錄、科技圖譜等。

(14)地方音像資料。地方音像資料是用物理學(xué)的方法把聲音、圖像記錄在磁帶、唱片、光盤等載體上，供人們查考利用地方文獻信息的資料，如：地方信息數(shù)據(jù)庫，地方信息計算機檢索系統(tǒng)等。

(15)地方文獻書目。地方文獻書目是揭示有關(guān)一個地區(qū)自然和社會各方面情況的文獻，并按一定方法編排起來的工具書。如：《東北地方文獻聯(lián)合目錄》1一3輯、《重慶地區(qū)古農(nóng)書聯(lián)合目錄》等。

2 地方文獻收集工作在圖書館工作中的地位和作用

早在50年代，有關(guān)政府部門就提出了要加強地方文獻的收集工作，1982年，文化部又在其下發(fā)的《省、自治區(qū)（市）圖書館工作條例》中明確指出：圖書館對本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻、資料應(yīng)盡全收集。

在進入信息時代的今天，地方文獻的形式和內(nèi)涵同過去相比有了很大的變化。地方文獻不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型，也有了科技報告、專利文獻、學(xué)位論文等新的形式。不僅有印刷型的書籍，也有了縮微品、錄音、錄像、光盤等品種。地方文獻在圖書館工作中的地位和作用越來越重要。這里不妨舉幾個例子說明一下。

(1)周恩來總理曾于1910年在沈陽關(guān)東模范學(xué)堂讀書。校慶二周年時，他寫過一篇優(yōu)秀作文，上面有當(dāng)時老師寫的一段較高的評語，此文被收入《奉天教育品展覽會國文成績》。該資料當(dāng)時奉天省教育會曾三次刊印，但為數(shù)不多。沈陽市內(nèi)僅存兩部（版本各異），一部送北京中國革命歷史博物館，一部留沈陽市圖書館�！渡蜿栔芸偫砑o念館》陳列的是第二種版本的復(fù)制件。

(2)我省老共產(chǎn)黨員、老教育家車向忱（即車慶和）同志，抗戰(zhàn)前在遼寧省青年會進行革命活動，曾在我省辦了四十多所貧民業(yè)余學(xué)校，編輯出版過《遼寧省國民簡易教育資料匯編》和其它著作。其子車樹實同志欲寫回憶車老的文章，他查遍全國各大型圖書館，均未找到車老原著。后來終于在沈陽市館找到《遼寧省國民簡易教育資料匯編》和《打破迷信》兩本著作。這兩本書是車老

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