當(dāng)代圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)化與規(guī)范化

　　1 新技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的契機(jī)

　　地方文獻(xiàn)事業(yè)大多是地方公共圖書(shū)館的組成部分之一。在傳統(tǒng)的信息傳播條件下,為了滿足本地讀者對(duì)于文獻(xiàn)信息的普遍需求,地方公共圖書(shū)館要以絕大部分的財(cái)力和人力來(lái)從事地方文獻(xiàn)以外的公共藏書(shū)建設(shè),包括那些地方文獻(xiàn)事業(yè)相對(duì)發(fā)達(dá)的省級(jí)館在內(nèi),關(guān)于地方文獻(xiàn)藏書(shū)建設(shè)與讀者服務(wù)的投入在地方圖書(shū)館中也只占極小的部分。

　　20世紀(jì)后期,計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)的發(fā)展,使信息資源的數(shù)字化和遠(yuǎn)程傳遞成為現(xiàn)實(shí)。文獻(xiàn)的分工購(gòu)藏、區(qū)域性和系統(tǒng)性文獻(xiàn)的聯(lián)合編目、各種類型數(shù)據(jù)庫(kù)資源共建共享的條件也已成熟。

　　在我國(guó)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源系統(tǒng)中,地方文獻(xiàn)是重復(fù)建設(shè)率最低的品種之一。各地方館的地方文獻(xiàn)資源,幾乎完全是迭加的關(guān)系。各地的地方文獻(xiàn)資源之和,共同組成了一個(gè)足以和學(xué)科信息資源相匹配的龐大系統(tǒng)。在國(guó)家數(shù)字化信息資源系統(tǒng)中,地方文獻(xiàn)與學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)量之比決不會(huì)再象已往那樣懸殊。

　　在信息資源數(shù)字化的進(jìn)程中,無(wú)論地方圖書(shū)館是否還承擔(dān)有其他的分工與責(zé)任,它至少要成為本地地方文獻(xiàn)的采訪、典藏和數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)的中心,并成為國(guó)家地方文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,地方圖書(shū)館所面對(duì)的服務(wù)對(duì)象將是全世界的信息用戶;就本地地方文獻(xiàn)的藏書(shū)建設(shè)水平和讀者服務(wù)能力而言,地方圖書(shū)館理應(yīng)是頭號(hào)權(quán)威,這份責(zé)任顯然比以前重了很多。故而,對(duì)于新時(shí)代的地方文獻(xiàn)工作,專業(yè)化與規(guī)范化的問(wèn)題便不可回避地提上了日程。

　　2 新時(shí)代對(duì)地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)化需求

　　在我國(guó)圖書(shū)館學(xué)教學(xué)中,只在目錄學(xué)課程中涉及到地方文獻(xiàn)專題目錄;除中山大學(xué)曾經(jīng)開(kāi)設(shè)過(guò)地方文獻(xiàn)專業(yè)課以及研究生培養(yǎng)以外,其他學(xué)校沒(méi)有開(kāi)設(shè)過(guò)這門(mén)課程,因而從業(yè)人員大都沒(méi)有接受過(guò)關(guān)于地方文獻(xiàn)的系統(tǒng)教育。

　　圖書(shū)館界一般不把外文文獻(xiàn)工作看作是一門(mén)獨(dú)立的專業(yè),因?yàn)槌�文種不同外,其余的理論、原則、方法與圖書(shū)館常規(guī)業(yè)務(wù)基本上是相同的。而古籍工作往往被看成是一門(mén)相對(duì)獨(dú)立的專業(yè),從事專項(xiàng)工作的人員要接受有關(guān)古籍整理的基本訓(xùn)練。除需諳熟古代漢語(yǔ)外,古典文獻(xiàn)特有的內(nèi)容、獨(dú)特的分類方法、特殊的信息檢索方式,以及在采訪、分編工作中不可或缺的版本識(shí)別能力,均與常規(guī)圖書(shū)館工作存在著相對(duì)明顯的區(qū)別。多數(shù)人已經(jīng)從習(xí)慣的角度接受了這一事實(shí),那么,地方文獻(xiàn)工作能否被認(rèn)為是一門(mén)相對(duì)獨(dú)立的專業(yè)呢?

　　地方文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)工作具有獨(dú)特的概念、性質(zhì)、形式,以及服務(wù)對(duì)象和價(jià)值觀念,這使得它在采訪、分編、典藏、參考咨詢等一系列工作中,與公共圖書(shū)館的常規(guī)業(yè)務(wù)之間存在著從原則到方法的差異。地方文獻(xiàn)是一個(gè)獨(dú)特的文獻(xiàn)群體,它指的是“內(nèi)容上帶有地方性,同時(shí)具有重復(fù)使用價(jià)值的文獻(xiàn)”〔1〕。只要文獻(xiàn)具備了以上兩個(gè)特征,則無(wú)論其出版地、出版期、文種、文獻(xiàn)形式、文獻(xiàn)載體如何,都可納入地方文獻(xiàn)的范疇之內(nèi)。

　　從藏書(shū)建設(shè)、讀者類型、服務(wù)方式等方面來(lái)看,公共圖書(shū)館中的地方文獻(xiàn)工作更近似于專門(mén)圖書(shū)館或資料中心的性質(zhì)。

　　地方文獻(xiàn)的藏書(shū)建設(shè)和公共圖書(shū)館常規(guī)的藏書(shū)建設(shè)之間,在目標(biāo)與方法上存在著本質(zhì)的區(qū)別。公共圖書(shū)館要在讀者對(duì)象的公共性和藏書(shū)內(nèi)容綜合性的前提下合理使用經(jīng)費(fèi),其藏書(shū)的完整性和系統(tǒng)性只是相對(duì)而言,因而漏采和誤采的界限也不是十分清晰;而地方文獻(xiàn)專藏是區(qū)域性的文獻(xiàn)資源,讀者使用地方文獻(xiàn)的目的,在于得到有關(guān)地方事物的特性信息,因而其藏書(shū)建設(shè)應(yīng)全面反映本地自然環(huán)境、人文環(huán)境和社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)完整性和系統(tǒng)性的要求要相對(duì)嚴(yán)格得多。在理論上,其采訪對(duì)象應(yīng)該是所有存世的相關(guān)文獻(xiàn)(或是相關(guān)文獻(xiàn)的復(fù)制品),而不是碰得到或買(mǎi)得到的那部分文獻(xiàn),漏購(gòu)現(xiàn)象是應(yīng)該努力避免的;反之,一旦采進(jìn)了非地方文獻(xiàn),也決不能含混入藏。

　　在地方文獻(xiàn)藏書(shū)建設(shè)中,需要面對(duì)多種多樣的文獻(xiàn)類型。依據(jù)文獻(xiàn)編纂方式及其在社會(huì)上的傳播渠道,地方文獻(xiàn)可以分為書(shū)籍、報(bào)刊、會(huì)議錄、文件匯編、學(xué)位論文、科技報(bào)告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計(jì)圖表、簿記、票據(jù)、證券、法律文書(shū)、畫(huà)冊(cè)、拓片、印譜、照片、樂(lè)譜、文告、傳單、商標(biāo)、戲劇說(shuō)明書(shū),以及地方文獻(xiàn)專用的參考工具書(shū)等形式;從文獻(xiàn)載體的類型劃分,圖書(shū)館地方文獻(xiàn)主要包括紙本、光化學(xué)制品和磁記錄品,幾乎囊括了當(dāng)代圖書(shū)文獻(xiàn)的所有載體類型;從文獻(xiàn)的生產(chǎn)者或是文獻(xiàn)的出版發(fā)行方式來(lái)劃分,地方文獻(xiàn)中包括公開(kāi)出版物、非公開(kāi)出版物和非書(shū)資料三個(gè)部分。

　　在采訪方式上,公共圖書(shū)館大都依據(jù)征訂目錄,采用市場(chǎng)訂購(gòu)的方式;而依靠這種方式所能得到的地方文獻(xiàn),卻只占地方文獻(xiàn)生產(chǎn)總量的較小比例。其余部分不一定存在征訂目錄,所以要靠采訪人員去訪察文獻(xiàn)的生產(chǎn)和流通信息,然后通過(guò)訂購(gòu)、采購(gòu)、征集、交換、復(fù)制和纂輯等手段,一一個(gè)別處理。這項(xiàng)工作需要極強(qiáng)的專業(yè)性知識(shí)和能力,不可能要求公共館的常規(guī)采購(gòu)人員完全掌握并代為處理。

　　在分編工作中,大多數(shù)公共圖書(shū)館中的大部分文獻(xiàn)采用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》�！吨袌D法》的分類思想基于人類對(duì)自然和社會(huì)的主觀認(rèn)識(shí),對(duì)于公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源及其讀者的使用目的而言,其總體效果顯然是利大于弊。然而地方文獻(xiàn)的基本性質(zhì)并非人類對(duì)自然和社會(huì)的主觀認(rèn)識(shí),而僅僅是關(guān)于地方事物的客觀描述。地方文獻(xiàn)中不可能有哲學(xué),以及馬列主義、毛澤東思想,不可能有社會(huì)科學(xué)總論和自然科學(xué)技術(shù)總論,因?yàn)檫@純粹是人類對(duì)自然和社會(huì)的宏觀認(rèn)識(shí),不屬于某一特定地方;地方文獻(xiàn)中不應(yīng)該包括大多數(shù)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)技術(shù)的基本理論以及基本方法論,因?yàn)檫@些內(nèi)容是不同地域人們的共識(shí),并不具有任何地域特征。使用《中圖法》或其他同類的方式來(lái)類分地方文獻(xiàn),顯然會(huì)有讀者與文獻(xiàn)之間造成明顯的溝通障礙,因而是不合適的。反之,以客觀存在的地方事物作為地方文獻(xiàn)分類依據(jù),編制并熟練使用專用的地方文獻(xiàn)分類表,應(yīng)該是一種合理的選擇。

　　在讀者服務(wù)工作中,地方文獻(xiàn)工作者同樣是以地方文化專家的身份參與到讀者的事業(yè)中去,導(dǎo)引讀者的閱讀方向,提供地方文獻(xiàn)信息用戶適用的信息服務(wù),乃至為更廣大的市場(chǎng)需求來(lái)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)出各種類型的地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)品。

　　所有的地方文獻(xiàn)工作者,包括采訪、分編、書(shū)目索引、參考咨詢、信息開(kāi)發(fā)各個(gè)崗位的工作人員,除應(yīng)具備一般的圖書(shū)情報(bào)工作能力之外,還要掌握地方文獻(xiàn)工作的理論與方法,掌握地方文獻(xiàn)涉及的各種專業(yè)知識(shí),包括本地的自然環(huán)境、人文環(huán)境、地方通史、專業(yè)史,以及地方事物的最新發(fā)展進(jìn)程,了解服務(wù)對(duì)象所從事的學(xué)科與工作的基本理論和一般方法論。

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