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財務總監(jiān):要演有“腳本”的戲

時間:2024-06-30 07:05:52 金融畢業(yè)論文 我要投稿
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財務總監(jiān):要演有“腳本”的戲

預算就是導演手中的分鏡頭腳本,是公司經(jīng)營治理活動提綱攜領的工作,是基礎的戰(zhàn)略,假如連這個腳本都沒有,誰敢說這部戲到底會演成什么樣子?沒有預算,沒有目標治理,公司的工作就是走到哪兒算哪兒的“自發(fā)”行為。

  大通國際運輸有限公司成立于1985年?熏是首批被國際航空運輸協(xié)會(IATA)認可的、

  通過了ISO9001國際標準質(zhì)量體系認證的大型專業(yè)化國際物流。如何通過內(nèi)外資源的不斷整合,使公司逐步成為擁有集約化全國性物流運營和先進治理信息系統(tǒng),具備與國際市場和專業(yè)客戶對接能力的集約化、國際化的物流企業(yè),是每一個大通經(jīng)理人的奮斗目標。

  “這樣的目標假如沒有一個先進的財務做支柱的話,是實現(xiàn)不了的!蓖鮿x以為,一個沒有先進財務理論做指導的公司注定要失敗,沒有預算的經(jīng)營治理注定是一盤散沙式的治理。

  打造全面預算治理大通公司在重組之前有17年的發(fā)展,但假如用先進的財務眼光來衡量,做為一家全國性的公司,它的財務治理體制基本上還是分散化的——全公司沒有一個同一的財務治理體制,6個大區(qū)有6個不同的治理模式。盡管總公司有一個同一的核算制度,但是由于財務治理的不集中,在執(zhí)行的過程中存在人為調(diào)整利潤水平、調(diào)整資產(chǎn)結構等題目!斑@樣規(guī)模的公司假如不實行全面預算治理,在經(jīng)營方面就很輕易形成‘年初表決心,年末作檢查’的狀況”。

  重組后,王劍輝便開始逐步推動大通的預算治理工作。有不少人問他,做預算有什么用?做這個東西能給公司帶來‘貨量’嗎?帶來效益嗎?大通公司這么些年來沒有全面預算不也發(fā)展過來了嗎?王劍輝打了一個比喻,預算就是導演手中的分鏡頭腳本,是公司經(jīng)營治理活動提綱攜領的工作,是基礎的戰(zhàn)略題目,假如連這個腳本都沒有,誰敢說這部戲到底會演成什么樣子?沒有預算沒有目標治理,公司的工作就是走到哪兒算哪兒的“自發(fā)”行為。

  當時的大通在全國有97個分支機構,每個點都是一個利潤中心,內(nèi)部結算量十分龐大。由于整個系統(tǒng)化工作狀況不好,內(nèi)部結算標準滯后,內(nèi)部結算紀律松弛,內(nèi)部結算仲裁不健全,造成各公司的財務報表的數(shù)據(jù)實際上是扭曲地反映了該公司實際的財務狀況和經(jīng)營成果!霸谶@種扭曲的狀況下假如推行硬治理的話,不僅會造成錯誤的判定和決策,更可怕的是會挫傷經(jīng)營治理職員工作的積極性,造成不必要的內(nèi)部消耗。這種情況下就需要公司的治理者在模糊的狀態(tài)下做出判定,而且要盡可能地貼近實際!庇谑,公司總裁室決定把預算工作的重點放在加強財務的基礎建設上,對2002年的預算不必提出太高的要求,對各地公司只下達一個“經(jīng)營利潤”指標,而預算的重點放在總公司!坝捎诳偣臼怯枚炔糠趾屯顿Y部分,總公司的預算工作要做細,用度要落實,同時要和考核掛起鉤來。這也是為未來的治理目標打基礎!

  現(xiàn)金流是企業(yè)的生命線

  有了2002年的基礎,2003年,王劍輝提出了“全面預算治理”的概念,明確了預算治理的導向。公司成立預算委員會和5個預算工作小組,包括經(jīng)營預算小組、人力資源預算小組、固定資產(chǎn)預算小組、綜合預算組、預算考核組!03年我們就是要初步建立目標治理和經(jīng)營成果掛鉤,資源配置和經(jīng)營成果掛鉤的基本的治理模式,考核已經(jīng)不是簡單的經(jīng)營利潤的單一財務指標,而是一個以財務指標為核心的綜合考核體制。財務指標的考核以經(jīng)營利潤為主,兼顧經(jīng)營性凈現(xiàn)金流。”由此,王劍輝把“經(jīng)營性凈現(xiàn)金流”的概念引進公司的預算治理中!斑@個概念的含義,說的直白一點就是,公司除往固定資產(chǎn)的投資以及銀行借貸等融資行為外,從經(jīng)營中所賺取的‘真金白銀’”。

  “要真正使公司走上以追求效益為核心的內(nèi)涵式發(fā)展道路,就必須建立起以利潤為基礎,經(jīng)營性凈現(xiàn)金流為核心的綜合考核體系。并在這個過程中解決涉及經(jīng)營性凈現(xiàn)金流的內(nèi)部結算考核題目、應收賬款考核題目、以及資金綜合使用效益題目等等,這樣我們才能真正做到將活動資金向真正有經(jīng)濟效益的公司而不是那些應收賬款和壞賬的‘制造者’傾斜。”

  王劍輝經(jīng)常給大通人灌輸這樣的思想,假如一個公司沒有經(jīng)營利潤,它會沒有發(fā)展后勁但可以活下往;但假如一個公司沒有現(xiàn)金流它就會馬上死掉。“一個是發(fā)展題目,一個是生存題目。我們當然要先解決生存題目!碑敶笸ㄈ诉沒有完全懂得現(xiàn)金流的重要性時,突如其來的“非典”給他們上了一堂課。

  2003年上半年,大通經(jīng)營利潤的完成情況十分喜人,但由于“非典”的,收款工作完成情況普遍較差,大家都覺得經(jīng)營性現(xiàn)金流目標不可能完成了,由于下半年不僅要盈利,還要彌補現(xiàn)金流赤字,

  任務相當重。但是不到最后關頭決不言敗的王劍輝以為,“不是還沒到年底嗎,假如我們現(xiàn)在提出修改現(xiàn)金流的預算目標,到年底我們又完成了,那豈不是更丟臉嘛。”王劍輝在下半年對于重點公司挨家地跑,逐個地過篩子,一是要告訴他們預算一定要全面考慮,要有規(guī)劃,“更重要的是要他們,要在切膚之痛中學習,這也是治理一定要付出的本錢。SARS給我們提供了一個很好的例證,就是為保證全年工作的完成,每個月的工作必須要隨時向前看,根據(jù)變化了的條件進行調(diào)整,要在月度預算中予以體現(xiàn)。我們以前已經(jīng)習慣于粗放式的治理,今后必須要搞精細化治理!2003年度,大通不僅完成了現(xiàn)金流目標,利潤水平比2002年翻了一番還多。

  2003年另一個重要的變化就是讓員工及時分享公司經(jīng)營成果,要施行季度決算和考核。以前公司有個慣例,考核性工資在下一年度集中發(fā)放,有的人憋足了勁拿到獎金后走人了,不僅造成公司在上半年人力資源的大幅度變化,同時對全公司的現(xiàn)金流形成巨大的壓力!盀榉稚⑦@種壓力,我們提出要對這種結構性進行調(diào)整,按季節(jié)考核,這樣既公平,又能調(diào)動員工的積極性!

  從經(jīng)營業(yè)務到經(jīng)營資產(chǎn)大通公司的預算經(jīng)歷了這樣的過程,2003年度的預算大綱只有25條,2004年度的大綱則足足有26頁!2004年我們在預算中在深化經(jīng)營性凈現(xiàn)金流和資金本錢的同時又提出責任中心的概念,要求各公司明確所屬部分做什么,對什么指標負責,在公司范圍內(nèi)夸大營業(yè)收進、經(jīng)營利潤、經(jīng)營性現(xiàn)金流三者之間協(xié)調(diào)平衡,逐步從經(jīng)營業(yè)務到經(jīng)營資產(chǎn)方向轉變!

  ,大通最大的題目是組織機構的調(diào)整,把不公道的組織本錢拿掉,通過事業(yè)部的整合,把大通改造成一個分條線專業(yè)化經(jīng)營能為客戶提供有較強競爭能力的專業(yè)化公司。這里面需要做很多工作,縱向怎么治理、橫向如何平衡,資源怎么劃分,出現(xiàn)矛盾怎么處理?“對于專業(yè)化的組織機構的整合,一定要遵循由簡到繁、先易后難,統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡的原則,要先解決思想題目再解決技術題目!痹诰唧w實施上,王劍輝通過“比例控制”促使各公司自覺地進行結構性調(diào)整。即,營業(yè)規(guī)模有多大,人力資源本錢占多少,公司的治理本錢是多少,業(yè)務本錢比往年下降多少個百分點都在考核的范圍內(nèi)。

  “今年的預算治理增加一項,就是每個月各大區(qū)的經(jīng)理向總裁室提交的月度報告中必須有預算執(zhí)行情況的。我們希看用2、3年的時間,把這個公司改造成資產(chǎn)和負債結構公道,主營業(yè)務突出,能夠以有競爭力的價格為客戶提供有競爭力的服務的公司!

  就是這樣,王劍輝在摸清現(xiàn)狀的基礎上架設由現(xiàn)在通向未來的橋梁!皬陌l(fā)展的眼光看,一個公司的價值已經(jīng)不在于它有多少凈資產(chǎn),而在于它未來如何使用資源并能給股東、投資者帶來超過期看的貢獻。

  所以,一個對市場、對產(chǎn)品、對資源有較強綜合規(guī)劃和操縱能力的治理團隊將是投資者最看重的公司價值的體現(xiàn)。為了應對未來資本市場對公司綜合治理能力高標準的要求,各級經(jīng)營治理職員必須從現(xiàn)在起樹立全面預算的觀念,不斷地在工作中進步自己規(guī)劃預算、落實預算、調(diào)整預算的能力,把公司的經(jīng)營治理帶進到自覺有序的發(fā)展軌道!

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