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我國中小城市會展發(fā)展?jié)摿皩Σ咛轿?/p>
[摘 要]
近幾年來,我國的會展業(yè)發(fā)展迅速,為抓住商機(jī),各大城市紛紛建造展館。但是對于會展業(yè)發(fā)展先天優(yōu)勢不足的中小城市來說,發(fā)展會展業(yè)是一把雙刃劍。本文從會展業(yè)發(fā)展的影響因素入手,分析了我國中小城市會展業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ⒃诖嘶A(chǔ)上提出了應(yīng)對策略。
[關(guān)鍵詞]
中小城市;會展;發(fā)展
Abstract:
In recent years, the exposition industry has developed rapidly. In order to grasp the opportunity, most big cities start to construct the exhibition halls. But for medium and small-sized cities with disadvantages of the development of exposition industry, the development of exposition industry is like a double-edged sword. This article analyzes the potential of the development in exposition industry in the medium and small-sized cities, and proposes some countermeasures by analyzing the factors which affect the development of exposition industry.
Key words:
medium and small-sized cities; exposition; development
改革開放以來,中國會展業(yè)從小到大,行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐步攀升,成為國民經(jīng)濟(jì)新的增長點。國內(nèi)各大城市為了抓住商機(jī),紛紛上造展館,據(jù)有關(guān)統(tǒng)計表明,1992年中國僅有一家大型會展中心(室內(nèi)面積超過5萬平方米),總的展覽面積是16萬平方米。到2003年,中國有17個大型會展中心,展覽總面積達(dá)到135.3萬平方米——11年來的增長率達(dá)到845%。不可否認(rèn),會展業(yè)在一定條件下可以拉動城市建設(shè)、促進(jìn)城市功能的充分發(fā)揮、提高城市知名度、提升都市形象、改善投資環(huán)境、并有效地推動城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國際接軌[1]。但我們也應(yīng)注意到大城市天生具有發(fā)展會展業(yè)的優(yōu)勢,而對于規(guī)模相對較小的中小城市而言,發(fā)展會展業(yè)是一把雙刃劍,如果沒有全面的統(tǒng)籌規(guī)劃而盲目投資,可能會造成資源的巨大浪費(fèi)和無序的低價競爭,從而影響到城市的進(jìn)一步發(fā)展。
一、影響城市會展業(yè)發(fā)展的基本因素
城市會展業(yè)的發(fā)展需要城市經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境及外部條件的全方位配合,本文結(jié)合以往的研究成果,總結(jié)了行業(yè)協(xié)會和會展參展者在會議目的地選擇過程中,主要考慮的八大因素,這八大要素將直接關(guān)系著城市會展業(yè)的發(fā)展前景[2]。
1.城市的可進(jìn)入性
這主要指會展參展者進(jìn)入城市所需要花費(fèi)的交通費(fèi)用、時間(到舉辦地的持續(xù)時間及時間的機(jī)會成本)、車輛頻次(到目的地的線路是否便利)、便利性、障礙物(進(jìn)入目的地城市所需要的手續(xù),如護(hù)照和關(guān)卡等)。
2.城市相關(guān)主體對會展業(yè)的支持度
這包括城市當(dāng)局對整個城市會展業(yè)發(fā)展所提供的政策支持和行政便利條件,城市會展協(xié)會可以提供的支持和贊助、會議展覽中心所能提供的計劃、運(yùn)輸及促銷方面的支持、目的地通過回扣和津貼可以提供的價格優(yōu)惠。
3.附加的會議機(jī)會
這主要指城市與會展非直接相關(guān)的條件,同樣可以吸引會議參展者的關(guān)注,增加城市成為會議舉辦地的機(jī)會。這包括城市的娛樂條件(餐館、酒吧、電影院、夜總會等)、購物條件(大型購物超市、門市商店、物美價廉的商品等)、觀光吸引物的水平(建筑物、博物館、紀(jì)念館、公園、歷史性場所、當(dāng)?shù)氐穆糜蔚龋⑿蓍e場所與活動(提供給觀眾和參與者的體育活動)、專業(yè)機(jī)會(城市內(nèi)的客戶數(shù)量、談判、商務(wù)交易、市場合同等)。
4.住宿設(shè)施
這主要包括以下幾個指標(biāo):容量(可提供的房間數(shù)量及飯店的最大客容量)、成本(目的地恰當(dāng)?shù)淖∷蕹杀荆、服?wù)(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的感知度)、安全性(酒店可以提供的環(huán)境的安全度)、可達(dá)性(當(dāng)需要時,這些設(shè)施是否可以立即投入使用)。
5.會議設(shè)施
主要包括以下指標(biāo):容量(目的地提供合適規(guī)模設(shè)施的能力)、布局(設(shè)施布局和場地規(guī)劃的合理性)、成本(所需的會議場地的成本)、氛圍(設(shè)施產(chǎn)生適宜環(huán)境和氣氛的能力)、服務(wù)(對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的感知度)、安全性(會議場地的安全性)、可達(dá)性(當(dāng)需要時,這些設(shè)施是否可以立即投入使用)。
6.信息
這些信息主要可以分為以下幾類:經(jīng)歷(城市先前是否成功地舉辦過會展活動)、聲譽(yù)(在其他會議規(guī)劃者心中城市的聲譽(yù))、營銷(城市會展?fàn)I銷活動的有效性)。
7.城市的環(huán)境
這包括城市的氣候、背景(目的地環(huán)境的吸引性)、基礎(chǔ)設(shè)施(當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施的可行性和標(biāo)準(zhǔn))及當(dāng)?shù)亟M織和社區(qū)居民對游客的好客程度等。
8.其他尺度
例如說城市發(fā)生罷工的可能性、自然災(zāi)害、社區(qū)居民聯(lián)合抵制的可能性、城市可以為會展所提供的風(fēng)險共擔(dān)、城市是否可以為會展協(xié)會樹立知名度,并在城市內(nèi)發(fā)展會員、新奇性(城市是否可以不斷給參展者以耳目一新的感覺)。
二、 我國中小城市會展發(fā)展的內(nèi)部優(yōu)勢分析
通過以上對影響城市會展發(fā)展的八個主要因素的分析,結(jié)合我國中小城市會展發(fā)展的現(xiàn)狀,我們可以看出從比較優(yōu)勢來看,與我國上海、北京、廣州等大城市相比,我國中小城市在住宿設(shè)施、會議設(shè)施、可進(jìn)入性等因子上,并不存在絕對優(yōu)勢。我國中小城市會展發(fā)展的相對優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)勢
產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)是決定一個展覽中心能否生存的必要條件。改革開放二十多年,各城市的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)都得到了一定的發(fā)展,我國有許多中小城市積極抓住改革開放的大好機(jī)遇,發(fā)展本地的特色產(chǎn)業(yè)。如今,這些中小城市都已經(jīng)建立了自己的特色產(chǎn)業(yè)和優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),它們有的在區(qū)域內(nèi)占據(jù)行業(yè)領(lǐng)先地位,有的領(lǐng)先于國內(nèi),甚至在國際上也大有名氣。以產(chǎn)業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ),大搞專業(yè)展,是我國中小城市會展發(fā)展的良好方式之一。例如,我國的東莞厚街利用在家具產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)先位置,中山古鎮(zhèn)利用照明設(shè)備產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢,建立了大型的展覽中心,不僅促進(jìn)了當(dāng)?shù)貢菇?jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時更擴(kuò)大了地方優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的影響力,達(dá)到了雙贏的目的。
2.政府的優(yōu)惠政策和產(chǎn)業(yè)支持
我國的中小城市由于規(guī)模小、靈活度高,可以為會展業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)惠政策和產(chǎn)業(yè)支持。而大城市由于發(fā)展的經(jīng)濟(jì)點較多,將會展作為優(yōu)先發(fā)展產(chǎn)業(yè)的機(jī)會較少,這就為中小城市的會展提供了很好的發(fā)展機(jī)遇。
3.豐富的旅游資源和良好的社會環(huán)境
對于會議展覽參加人而言,會展的舉辦也為自己提供了一次出外旅游的機(jī)會,會展組織者也往往非常注重會展舉辦地的旅游資源和社會環(huán)境。正是從這個角度上來說MICE是與旅游業(yè)緊密相連的。我國的許多中小城市正是利用自己豐富的旅游資源和良好的社會環(huán)境,大力舉辦旅游節(jié)、專業(yè)貿(mào)易博覽會,從而成為國內(nèi)外知名的會展舉辦地,例如我國的昆明、蘇州、杭州等。我國海南省瓊海市的小鎮(zhèn)博鰲,就是憑借其旖旎的風(fēng)光和良好的黃金海岸舉辦了博鰲亞洲經(jīng)濟(jì)論壇,并發(fā)展成為我國著名的會議舉辦地。
4.區(qū)位和交通優(yōu)勢
我國的部分中小城市與大城市一樣,同樣具有地理位置和交通方面的優(yōu)勢。首先從地理位置上看,我國的一些沿邊中小城市具有非常優(yōu)越的地理位置。一些內(nèi)陸城市盡管區(qū)位一般,但由于緊緊與大城市相連,同樣可以有良好的會展發(fā)展條件。此外,我國公共交通的不斷進(jìn)步,也為中小城市會展發(fā)展提供了必要的基礎(chǔ)。
三、我國中小城市會展發(fā)展的外部機(jī)會
1.我國會展業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大潛力和良好前景
國際交易聯(lián)合會主席Sandy Angus指出,到2010年中國將比歐洲任何一個國家及美國有更多的交易展覽。目前我國會展產(chǎn)業(yè)的年平均增長速度達(dá)到了20%~30%,由于我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,我國在國際上的經(jīng)濟(jì)地位將繼續(xù)提高,在我國舉辦的會展活動也會繼續(xù)增多。“蛋糕”總量的增大,為我國中小城市的會展發(fā)展提供了更寬闊的空間。
2.五大會展經(jīng)濟(jì)帶的形成,為區(qū)域內(nèi)中小城市的會展發(fā)展提供了良好的機(jī)遇
2004年,我國五大會展經(jīng)濟(jì)帶已顯雛形,它們分別是以廣州、深圳為中心所形成的珠江三角洲會展經(jīng)濟(jì)帶,以上海為中心的長江三角洲會展經(jīng)濟(jì)帶,以成都、昆明為中心的中西部會展經(jīng)濟(jì)帶、以大連、長春和沈陽為中心的東北會展經(jīng)濟(jì)帶及京津及周邊會展經(jīng)濟(jì)帶。會展經(jīng)濟(jì)帶以中心城市為核心,呈輻射狀外擴(kuò)的發(fā)展格局,為依附于會展中心城市的中小城市帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇。
四、我國中小城市會展發(fā)展的應(yīng)對策略
1.中小城市政府對會展業(yè)的“作為”與“不作為”
前些年,我國各大城市會展經(jīng)濟(jì)的盲目投資,與冒進(jìn)及政府領(lǐng)導(dǎo)人的個人動機(jī)有很大關(guān)聯(lián)。中小城市的政府要發(fā)展會展業(yè)首先要分清政府 “哪些該為、哪些不該為”。
政府對會展業(yè)應(yīng)該有所作為的方面,主要包括以下幾點:(1)對會展業(yè)發(fā)展的行業(yè)扶持政策。會展業(yè)作為中小城市的新興產(chǎn)業(yè),基礎(chǔ)薄弱,因此政府應(yīng)該給予會展業(yè)優(yōu)先發(fā)展權(quán)。(2)對會展企業(yè)的扶持[3]。相對于大城市而言,優(yōu)惠的價格是會展商選擇中小城市的重要原因,因此中小城市的政府應(yīng)采用稅收減免、土地使用優(yōu)惠、財政補(bǔ)貼等手段;此外,對于當(dāng)?shù)匦屡d的會展企業(yè),政府也應(yīng)給予適當(dāng)扶持。(3)完善基礎(chǔ)設(shè)施配置,規(guī)范市場秩序,加大安保力度,提高市民素質(zhì),為會展業(yè)的發(fā)展提供一個規(guī)范、安全、良好的市場環(huán)境。
政府對會展業(yè)不應(yīng)有所為,主要指政府應(yīng)該退出會展市場,盡量避免政府作為主辦單位與企業(yè)合辦行業(yè)會展的現(xiàn)象,這是政企分開的基本要求。當(dāng)然,對那些具有較高社會效益的公益展會,如建設(shè)成就展、計劃生育展等非經(jīng)營性活動展,仍然需要由政府主辦。但具體的運(yùn)作方式,如展館場地租賃、展臺設(shè)計等可以采取市場化的投招標(biāo)方法。
2.依托地方特色,以優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ),大力發(fā)展會展業(yè)
特色化和差異化戰(zhàn)略,是中小城市與會展中心城市市場對抗的有利武器。中小城市應(yīng)該首先有效利用地方的特色,或是優(yōu)美的自然風(fēng)光、或是悠久的歷史文化,找到其他城市無法取代的區(qū)域優(yōu)勢[4];其次,產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)是決定一個展覽中心能否生存的必要條件。因此,中小城市發(fā)展會展業(yè),一定注意發(fā)掘自己的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),在一定的市場范圍內(nèi)樹立自己的絕對優(yōu)勢。
3.依托中心城市,大力發(fā)展會展市場
我國已經(jīng)出現(xiàn)了五大會展經(jīng)濟(jì)帶,由于區(qū)域優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)的差異,這五大會展經(jīng)濟(jì)帶的行業(yè)優(yōu)勢定位也各不相同[5]。我國中小城市的會展基礎(chǔ)薄弱,所以在會展發(fā)展過程中,應(yīng)該有效借用區(qū)域內(nèi)會展中心城市的區(qū)位優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、交通優(yōu)勢等,達(dá)到促進(jìn)本地會展業(yè)發(fā)展的目的。此外,由于會展中心城市城市空間的局限性,如今出現(xiàn)了展館外辦的發(fā)展趨勢,例如,目前廣東現(xiàn)代國際展覽中心就選擇了落戶于東莞厚街鎮(zhèn),這種趨勢造就了中小城市會展發(fā)展的良好時機(jī),中小城市應(yīng)注意加強(qiáng)與中心城市的會展合作,為本地的會展業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會[6]。
[參考文獻(xiàn)]
。1] Robert Nelson.Convention Site Selection Criteria Relevant to Secondary Convention Destination[J],Journal of Convention
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