網(wǎng)絡(luò)環(huán)境/標(biāo)引深度/創(chuàng)新關(guān)鍵詞

【內(nèi)容提要】文章分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》產(chǎn)生的影響，總結(jié)了該索引符合用戶使用習(xí)慣、價(jià)格便宜、借閱方便的優(yōu)勢(shì)，提出加大文獻(xiàn)標(biāo)引深度和設(shè)立創(chuàng)新關(guān)鍵詞等關(guān)系其生存與發(fā)展的改革措施。
【內(nèi)容提要】文章分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》產(chǎn)生的影響，總結(jié)了該索引符合用戶使用習(xí)慣、價(jià)格便宜、借閱方便的優(yōu)勢(shì)，提出加大文獻(xiàn)標(biāo)引深度和設(shè)立創(chuàng)新關(guān)鍵詞等關(guān)系其生存與發(fā)展的改革措施。

　　《全國(guó)報(bào)刊索引》是國(guó)內(nèi)期刊、報(bào)紙的大型綜合型檢索刊物，創(chuàng)刊于1995年，上海圖書館編印，分哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版和自然科學(xué)技術(shù)版兩種。該索引按類編排，1991年起其哲社版增加了著者索引和題中人名分析索引（題中人名分析索引有中斷，1998年第1期恢復(fù)）；其后自然科學(xué)技術(shù)版也增加了著者索引，并于1998年起增加了題中人名分析索引，使檢索點(diǎn)增加到3個(gè)。兩版自2000年第1期起，增加第一作者的所屬單位；該索引的著錄格式于1991年根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3793-83《檢索期刊條目著錄規(guī)則》，結(jié)合報(bào)刊文獻(xiàn)的特點(diǎn)進(jìn)行著錄；現(xiàn)在該索引采用《中國(guó)圖書資料分類法》（第四版）標(biāo)引。該索引注重不斷改進(jìn)、創(chuàng)新，以滿足讀者的檢索需求。筆者擬就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的生存與發(fā)展談?wù)剛�(gè)人的拙見(jiàn)。
　　　　1　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》生存的重大影響
　　　　1.1　全文數(shù)據(jù)庫(kù)的影響
　　隨著信息技術(shù)的逐步成熟，期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化取得明顯成效。網(wǎng)上期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（如中國(guó)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)－中國(guó)數(shù)字化期刊群等）以因特網(wǎng)為依據(jù)，集題錄、文摘與全文瀏覽于一體，將期刊內(nèi)容根據(jù)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類整合，最大限度地集成期刊信息資源，通過(guò)支持多用戶檢索的平臺(tái)提供服務(wù)，為用戶創(chuàng)造了十分便利的信息獲取條件，形成了學(xué)術(shù)論文檢索的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。高校圖書館近年來(lái)加大投入力度，購(gòu)買其使用權(quán)。如我館屬中型圖書館，于2002年9月也以包庫(kù)方式購(gòu)買了中國(guó)期刊網(wǎng)與我校專業(yè)相關(guān)的幾個(gè)專輯，為高校師生進(jìn)行學(xué)術(shù)研究查找論文資料提供了方便。因?yàn)榫W(wǎng)上查檢方便、迅速，查準(zhǔn)率、查全率比較高，使得人們對(duì)二次文獻(xiàn)《全國(guó)報(bào)刊索引》的使用減少。因?yàn)閷?duì)于教學(xué)科研來(lái)說(shuō)，查二次文獻(xiàn)是手段，據(jù)此查到全文才是目的。全文數(shù)據(jù)庫(kù)的使用簡(jiǎn)化了人們查找文獻(xiàn)資料的復(fù)雜勞動(dòng)，會(huì)對(duì)檢索刊物的生存帶來(lái)較大的影響。
　　　　1.2　索引數(shù)據(jù)庫(kù)的影響
　　該刊對(duì)應(yīng)的《全國(guó)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)》光盤以及中國(guó)科技信息研究所重慶分所開(kāi)發(fā)的《中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)》，1994年中國(guó)社科院文獻(xiàn)信息中心研建的《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫(kù)》(CSS-CB)，因其檢索點(diǎn)多、檢索簡(jiǎn)便、界面友好、速度快捷、時(shí)間跨度大等優(yōu)點(diǎn)，圖書館在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化，經(jīng)費(fèi)又比較充裕的情況下，便會(huì)選擇購(gòu)買光盤，而減少書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的訂購(gòu)。
　　因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，書本式檢索刊物必須開(kāi)拓創(chuàng)新，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)自身的特色，并且這些優(yōu)勢(shì)和特色是全文數(shù)據(jù)庫(kù)和索引數(shù)據(jù)庫(kù)所不能代替的。這樣，書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》才會(huì)永葆生機(jī)。
　　　　2　書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的優(yōu)勢(shì)
　　　　2.1　館藏成系列
　　圖書館在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化之前，該書本式索引為科研立項(xiàng)查新及教學(xué)查找資料線索的重要檢索刊物。如我校圖書館從1978年建館伊始就訂有書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》，20多年來(lái)從未中斷，形成了成系列的完整的檢索工具。
　　　　2.2　讀者養(yǎng)成了使用該索引的習(xí)慣
　　教師、學(xué)生基本掌握《中國(guó)圖書館分類法》的科學(xué)分類體系。因該索引按《中國(guó)圖書資料分類法》編排，與《中國(guó)圖書館分類法》的體系基本一致，為教師、學(xué)生熟練使用《全國(guó)報(bào)刊索引》提供了方便。教師、學(xué)生課題查新、檢索文獻(xiàn)資料線索養(yǎng)成了利用書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的習(xí)慣。
　　　　2.3　價(jià)格便宜
　　書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》現(xiàn)在每期定價(jià)25元，兩個(gè)版一年定價(jià)600元。而現(xiàn)在光盤網(wǎng)絡(luò)版（社科、自然科技兩種）一年則要12000元。單機(jī)版（兩種）一年也要6400元。在圖書館經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下，價(jià)格的高低仍然是書刊購(gòu)買時(shí)考慮的重要因素之一。
　　　　2.4　借閱方便
　　一般高校中，尤其是師專類高校中，校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)終端尚未進(jìn)入每個(gè)教師家庭，數(shù)據(jù)庫(kù)居家檢索所帶來(lái)的方便尚未成為現(xiàn)實(shí)。書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的借閱方便仍在發(fā)揮作用。
　　　　3　保持優(yōu)勢(shì)，開(kāi)拓創(chuàng)新，加強(qiáng)書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的特色建設(shè)
　　　　3.1　加大文獻(xiàn)標(biāo)引的深度
　　書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的一個(gè)重要特點(diǎn)是按類編排，比較符合用戶按類查找文獻(xiàn)資料的習(xí)慣，并且查全率較高。如何更好地發(fā)揮按類編排的優(yōu)勢(shì)，是書本式《全國(guó)報(bào)刊索引》應(yīng)探討和解決的問(wèn)題。目前這方面存在的主要問(wèn)題是文獻(xiàn)標(biāo)引深度不夠。以《全國(guó)報(bào)刊索引》哲社版2002年第8期為例，“G25圖書館學(xué)、圖書館事業(yè)”，其下位類“G250圖書館學(xué)”著錄條目126條，“G252讀者工作”著錄條目123條，當(dāng)然，按分類排列適合人們的檢索習(xí)慣，但是，人們搞科研、教學(xué)查資料往往就某一個(gè)專題來(lái)進(jìn)行檢索，而這個(gè)專題往往比該類目包含的面要窄。如我們的科研課題是《師專升本科圖書館發(fā)展對(duì)策研究》，其研究的范圍與圖書館學(xué)相比窄得很多，因此就得從圖書館學(xué)、讀者工作各100多條著錄里逐一檢索，所以查起來(lái)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，專指度、查準(zhǔn)率不高。更何況課題查新要進(jìn)行較長(zhǎng)一段時(shí)間的回溯檢索，其檢索難度更加大了。所以筆者從用戶使用至上的角度來(lái)考慮，加大標(biāo)引的深度是完全必要的。從對(duì)2002年第8期“G250圖書館學(xué)”條目的研究中發(fā)現(xiàn)，加大標(biāo)引的深度也是完全可行的，并且也不會(huì)增加太大的工作量。如圖書館學(xué)條目中經(jīng)對(duì)篇名所含主題的研究可以歸納為以下幾個(gè)專題（當(dāng)然只據(jù)篇名確定論文主題，有時(shí)并不準(zhǔn)確，而該索引編輯在精選文章時(shí)據(jù)文章內(nèi)容確定主題則更為準(zhǔn)確。）：圖書館學(xué)研究；圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化；數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；數(shù)字圖書館建設(shè)。逐條審閱，除個(gè)別專題的條目有分開(kāi)的現(xiàn)象外，大多專題的條目幾乎都集中在一起。我認(rèn)為這是該刊編輯在編輯索引時(shí)，已經(jīng)是按照上述專題在歸類了。如數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的條目為020810169-020810177條，數(shù)字圖書館建設(shè)的條目為020810178-020810233條。只不過(guò)沒(méi)有把小專題的題目（即類目）標(biāo)出而已。上述小專題的題目正是《中國(guó)圖書館分類法》（第4版）中“G250圖書館學(xué)”的下位類目。可見(jiàn)，加大標(biāo)引深度并不會(huì)增加太多的工作量，卻給用戶按專題檢索帶來(lái)許多方便。
　　筆者的意見(jiàn)并非每個(gè)類目下都再設(shè)下位類。從方便讀者檢索考慮，如上所述一個(gè)類目下多達(dá)100個(gè)條目的就應(yīng)該投下位類�？傊�是以用戶至上為原則，兼顧中圖法類目級(jí)別使用上的大體一致。由此也可以看出，由于報(bào)刊論文的自身的特點(diǎn)，《中國(guó)圖書資料分類法》在使用上也有不太適應(yīng)之處，這也正是該發(fā)類法不斷修訂的重要原因之一。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，一些專題由萌芽到生成到成熟，而一些專題則由頂峰逐漸趨于衰落，一些交叉學(xué)

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