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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文

時間:2024-10-28 14:11:47 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文

  從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作,大家對論文都再熟悉不過了吧,論文是探討問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文,僅供參考,大家一起來看看吧。

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文1

  一、整體管理

  物價信息管理系統(tǒng)

  摘要:

  20xx年2月,我參加了韶關(guān)市物價局發(fā)起的物價信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,擔(dān)任承建方項(xiàng)目經(jīng)理,該系統(tǒng)提供物價監(jiān)測預(yù)警等主要業(yè)務(wù)功能,建設(shè)費(fèi)用480萬元,歷時11個月于20xx年12月成功上線并順利通過了用戶的驗(yàn)收。本文結(jié)合作者的實(shí)踐,以該項(xiàng)目為例探討了信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理,主要遵從制定項(xiàng)目章程、制定項(xiàng)目范圍說明書(初步)、制定項(xiàng)目管理計劃等7個典型的過程進(jìn)行項(xiàng)目整體管理。在該項(xiàng)目的整體管理過程中,我著重從宏觀上把控項(xiàng)目,本著精心計劃—悉心指導(dǎo)—嚴(yán)加控制—分析問題—再進(jìn)行計劃這樣一個持續(xù)循環(huán)的過程,對項(xiàng)目實(shí)施全面管理,使得該項(xiàng)目在整體管理上取得了較好的效果。本論文的最后部分總結(jié)了我在該項(xiàng)目整體管理方面的經(jīng)驗(yàn)和不足。

  正文:

  韶關(guān)市物價信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目是在政府加強(qiáng)對市場物價調(diào)控能力的背景下于20xx年2月由韶關(guān)市物價局啟動的,我公司中標(biāo)該項(xiàng)目,中標(biāo)金額為480萬元,其中軟件部分為360萬元。本人在該項(xiàng)目中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理。項(xiàng)目歷時11個月于20xx年12月通過客戶方的驗(yàn)收。

  該項(xiàng)目旨在建立一套集物價信息采集、分析、處理、發(fā)布于一體的系統(tǒng),包括價格監(jiān)測預(yù)警、價格應(yīng)急監(jiān)測、價格監(jiān)督檢查、商品價格管理、價格認(rèn)證管理、成本信息管理、價格信息發(fā)布、價格行政審批、價格調(diào)節(jié)基金監(jiān)管、12358投訴舉報聯(lián)動、農(nóng)村價格信息互動服務(wù)、收費(fèi)管理、協(xié)同辦公平臺及物價門戶網(wǎng)站等十四個子模塊,涵蓋了該單位的主要業(yè)務(wù)工作。系統(tǒng)采用J2EE體系結(jié)構(gòu),可實(shí)現(xiàn)B/S、手機(jī)客戶端等多客戶端接入,開發(fā)環(huán)境采用eclipse(HeliosServiceRelease1),數(shù)據(jù)庫采用Oraclellg。

  由于系統(tǒng)具有建設(shè)規(guī)模大(涵蓋物價部門幾乎所有業(yè)務(wù)),建設(shè)時間緊(建設(shè)期限為11個月),涉及的干系人多(內(nèi)部干系人包括項(xiàng)目組各類成員、公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員,外部干系人不僅包括市局各科室,也包括9個區(qū)縣物價局的相關(guān)人員),參與的項(xiàng)目成員多(高峰時達(dá)到31A,我將小組成員分為集成組、軟件一組(負(fù)責(zé)WEB開發(fā))、軟件二組(負(fù)責(zé)手機(jī)客戶端開發(fā))三個小組),采購的貨物眾多(網(wǎng)絡(luò)及安全設(shè)備、存儲設(shè)備、服務(wù)器、負(fù)載均衡、統(tǒng)一認(rèn)證、虛擬化平臺、數(shù)據(jù)庫、觸摸屏等)等特點(diǎn),為了保證項(xiàng)目圓滿完成,我組建了強(qiáng)矩陣的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),通過有效的項(xiàng)目管理,特別是出色的整體管理,帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員經(jīng)過奮戰(zhàn)獲得了良好的績效,取得了項(xiàng)目的成功。本文將圍繞該項(xiàng)目的整體管理進(jìn)行重點(diǎn)討論。

  項(xiàng)目整體管理就是協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過程組中不同過程和活動所需要的'過程和活動。我們知道,進(jìn)度、成本和質(zhì)量是項(xiàng)目追求的三大目標(biāo),但三大目標(biāo)之間常常是沖突的,范圍是給項(xiàng)目工作所劃的邊界,而人力資源、溝通、風(fēng)險、采購管理是為實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)服務(wù)的,因此八大領(lǐng)域之間需要相互協(xié)調(diào),才能取得項(xiàng)目整體的效果。而整體管理就是站在全局的高度對其它管理領(lǐng)域進(jìn)行統(tǒng)籌的過程,因此整體管理對于項(xiàng)目的整體效果至關(guān)重要。下面結(jié)合上述物價信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目從整體管理需要的七個子過程對整體管理過程進(jìn)行討論。

  一、制定項(xiàng)目章程

  項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)一個項(xiàng)目的文檔。我公司中標(biāo)該項(xiàng)目后不久就發(fā)布了該項(xiàng)目的項(xiàng)目章程,對項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、概要里程碑、概要預(yù)算等作出了要求,并任命我為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。之后由公司領(lǐng)導(dǎo)召集市場、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、售后維護(hù)、采購等部門人員以及客戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召開了啟動會。會上,公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)我可以調(diào)配與項(xiàng)目有關(guān)的資源。有了正式任命和授權(quán),為日后項(xiàng)目工作提供了良好的保證。

  二、制定項(xiàng)目管理計劃

  根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),制定一個好的項(xiàng)目管理計劃是管理大型復(fù)雜信息系統(tǒng)項(xiàng)目的關(guān)鍵,正所謂謀定而動。在該項(xiàng)目一開始我將主要時間和精力用在計劃制定上,我組織項(xiàng)目骨干成員,根據(jù)項(xiàng)目章程、項(xiàng)目招投標(biāo)文件和項(xiàng)目范圍說明書(初步),搭建了《項(xiàng)目管理計劃主干計劃》,對項(xiàng)目的總體任務(wù)目標(biāo)、整體進(jìn)度安排、項(xiàng)目中存在的主要約束等進(jìn)行了規(guī)劃。然后由各小組各自負(fù)責(zé),分別編制子項(xiàng)目的計劃。由于該項(xiàng)目涉及面廣、業(yè)務(wù)覆蓋面大、任務(wù)復(fù)雜,我們來來回回反復(fù)了幾次,才理順了整個項(xiàng)目計劃各個部分之間的一致性和合理性。然后我們組織項(xiàng)目組其它計劃的編制人員,如質(zhì)量管理員、測試經(jīng)理、配置管理員、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理等在主干計劃指導(dǎo)下依據(jù)公司的模板制定了《項(xiàng)目質(zhì)量管理計劃》、《項(xiàng)目測試計劃》、《項(xiàng)目配置管理計劃》、《項(xiàng)目實(shí)施和培訓(xùn)管理計劃》、《項(xiàng)目試運(yùn)行和驗(yàn)收管理計劃》等子計劃。然后我們把這些子計劃整合到《項(xiàng)目管理計劃主干計劃》中,經(jīng)過幾次調(diào)整,第一版《項(xiàng)目管理計劃》終于制定完畢(注:在項(xiàng)目開展過程中,我們后來采用了滾動式規(guī)劃方法,對《項(xiàng)目管理計劃》總計劃和各子計劃進(jìn)行過幾次調(diào)整)。

  三、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行

  指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行就是通過各種行動來執(zhí)行項(xiàng)目管理計劃,以完成項(xiàng)目范圍說明書中所定義的各項(xiàng)工作并提交項(xiàng)目合格交付物的過程。項(xiàng)目管理計劃及其子計劃解決了“如何做”的問題,而指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行就是解決“做得好”的問題。為了讓人人都能做好自己的工作,并發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,產(chǎn)生1+1>2的效果,我采用了如下一些措施:首先,我高度重視計劃的宣貫和執(zhí)行,我組織項(xiàng)目組所有成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《項(xiàng)目管理計劃》,要求他們必須從全局上了解項(xiàng)目的總體計劃。在此基礎(chǔ)上要求人人都要清楚自己的工作在整個計劃中的位置和作用,明白自己工作的標(biāo)準(zhǔn)。如果發(fā)現(xiàn)有人沒有達(dá)到所要求的做事標(biāo)準(zhǔn),則要求小組負(fù)責(zé)人組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),直至勝任工作。其次,我特別注意培養(yǎng)和塑造一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作的文化。雖然也認(rèn)可少數(shù)成員的突出作用,但更多的是強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的集體成績,使大家在潛意識中產(chǎn)生為團(tuán)隊(duì)成績而努力的愿望。再次,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,我努力將管事和管人相結(jié)合。一方面,利用我豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)為大家做好工作提供力所能及的指導(dǎo),同時也注意觀察項(xiàng)目成員的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)工作表現(xiàn)深層次的原因,力爭治標(biāo)又治本。

  四、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作

  監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作就是將項(xiàng)目的執(zhí)行情況與計劃進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏差過大,及時采取糾偏措施的過程。在該項(xiàng)目中我主要采取掙值管理方法對項(xiàng)目的進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合監(jiān)控。我們一般是每2周進(jìn)行一次掙值分析,將PV(計劃值)、AC(實(shí)際值)和EV(掙值)繪制成“S曲線”,并根據(jù)PV、AC和EV及其它相關(guān)信息進(jìn)行項(xiàng)目偏差分析和趨勢分析,根據(jù)偏差情況及時采取相應(yīng)的成本控制措施,本項(xiàng)目我們采用過的成本控制措施有加班、調(diào)整人力資源、實(shí)施技能培訓(xùn)和選用更高效的技術(shù)等。例如在項(xiàng)目進(jìn)行到中期的時候,我們進(jìn)行了一次績效測量,PV=200萬元,AC=190萬元,EV=180萬元,計算得出SV=EV—PV=180—200=—20元,CV=EV—AC=180—190=—10萬元,由此得出進(jìn)度落后,成本超支。為此我們采取了幾項(xiàng)措施,主要包括:向公司要求增派高效的人手,內(nèi)部進(jìn)行了幾期培訓(xùn),對活動安排進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,增加活動進(jìn)行的并行度等,取得了明顯的效果,一個月后,成本和進(jìn)度都達(dá)到了計劃的要求。

  另外,其它方面的工作我們是通過每周例會的方式進(jìn)行監(jiān)控的。我們每周五下午召開項(xiàng)目例會,在例會上項(xiàng)目小組需要匯報工作完成情況、存在的問題等,會上大家對存在的問題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)建議,會后形成正式會議紀(jì)要,并安排專人監(jiān)督和跟蹤落實(shí)。通過這些方法的綜合運(yùn)用,有效地保證了項(xiàng)目工作的可控。

  五、整體變更控制

  整體變更控制是審查針對可交付成果、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計劃的變更請求,批準(zhǔn)或拒絕變更,并對變更處理結(jié)果進(jìn)行溝通的過程。這一過程是從整合的角度考慮記錄在案的項(xiàng)目變更,從而降低因未考慮變更對整個項(xiàng)目目標(biāo)或計劃的影響而產(chǎn)生的風(fēng)險。因而,對變更控制管理得好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目能否成功,對于這一點(diǎn)通過我們與客戶的深入溝通,客戶最終與我們達(dá)成了一致的認(rèn)識,我們和客戶共同制定的《項(xiàng)目變更控制管理辦法》說明了這一點(diǎn)。在該管理辦法中,明確了什么樣的變更需要什么的人批準(zhǔn),進(jìn)行變更需要按照什么流程等。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,雖然有不少甲方的人員提出了一些無理的變更,但由于有雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字的變更管理辦法,比較容易化解這些人由于沒有按照其要求進(jìn)行變更而產(chǎn)生的怨氣。同時遵循規(guī)范的流程進(jìn)行變更,也避免了一些雙方無謂的爭執(zhí)。

  六、項(xiàng)目收尾

  項(xiàng)目收尾是指完結(jié)所有項(xiàng)目管理過程組的所有活動,以正式結(jié)束項(xiàng)目的過程。在本項(xiàng)目中,考慮到這是一個大型復(fù)雜項(xiàng)目,根據(jù)公司的要求,我們切實(shí)進(jìn)行了項(xiàng)目收尾相關(guān)工作,主要包括:資料及維護(hù)工作移交我公司售后部門(客戶方面的資料已在驗(yàn)收的時候移交),對售后人員進(jìn)行了培訓(xùn),組織項(xiàng)目組成員評估項(xiàng)目完成情況和質(zhì)量,撰寫項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),結(jié)清所有合同涉及的款項(xiàng),召開完工會并請公司領(lǐng)導(dǎo)參加,對本項(xiàng)目中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行了表揚(yáng)和獎勵,公司還安排了一場慶功宴,然后遣散了項(xiàng)目組成員,對于表現(xiàn)特別出色的員工公司給予了升職。

  通過項(xiàng)目管理理論知識的有效運(yùn)用并有效踐行大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目的一些最佳實(shí)踐,項(xiàng)目于20xx年12月20日全部上線并順利通過了用戶驗(yàn)收,在協(xié)議規(guī)定的日期前三周左右圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。截止目前系統(tǒng)已經(jīng)正式上線并運(yùn)行了一年多時間,運(yùn)行狀況良好,得到用戶的一致好評。我總結(jié)了如下幾條經(jīng)驗(yàn):把自己的主要精力放在項(xiàng)目計劃和對項(xiàng)目整體工作的宏觀把控上;建立項(xiàng)目的內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)分級管理,但必要時,也要深入一線了解項(xiàng)目的具體情況;重視與干系人的溝通,對內(nèi)多向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報項(xiàng)目工作,對外多與客戶關(guān)鍵人交換意見;建立起各方(公司內(nèi)部職能部門、外部客戶單位、設(shè)備供應(yīng)商和外包商等)的協(xié)同工作機(jī)制和規(guī)則,用機(jī)制和規(guī)則來推動各項(xiàng)工作的開展。

  然而,雖然本項(xiàng)目取得了不錯的成績,但在整體管理方面,也存在著一些問題,如:制定計劃過程中項(xiàng)目成員參與不夠,雖然我自己很重視計劃,但制定出來的計劃團(tuán)隊(duì)成員不一定認(rèn)同,因?yàn)槲ㄓ袇⑴c才有認(rèn)同,所以應(yīng)讓團(tuán)隊(duì)成員也充分參與計劃制定;執(zhí)行計劃過程中的控制力還不夠,特別是管理過程中的軟技能還運(yùn)用得不熟練。

  牢記不足,吸取教訓(xùn),相信通過不斷的積累和不懈的努力,我的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理能力一定可以得到不斷提高。

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文2

  摘要:隨著科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展,信息化逐漸成為當(dāng)今時代的顯著特點(diǎn),信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用和認(rèn)可。作為時代發(fā)展的重要推動力--信息系統(tǒng)項(xiàng)目,也得到了更多的重視。就目前情況來看,與發(fā)達(dá)國家相比我國的信息產(chǎn)業(yè)仍然存在著很大的發(fā)展空間,而要想縮小差距,就必須加大風(fēng)險管理力度。

  關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)項(xiàng)目;風(fēng)險管理;問題;策略

  通常情況下,信息系統(tǒng)項(xiàng)目存在的風(fēng)險來源于共同風(fēng)險和其他風(fēng)險,其同風(fēng)險指得是在開發(fā)項(xiàng)目的過程中由于很多不確定因素而導(dǎo)致的難以估計的風(fēng)險,這些風(fēng)險的來源包括用戶的參與、說明書、計劃編制、管理層、技術(shù)水平等。要想更好地規(guī)避風(fēng)險,就必須將這些因素充分考慮,才可能最大程度的降低風(fēng)險發(fā)生的概率。其他風(fēng)險則主要包括來自于市場、財務(wù)、管理等方面的風(fēng)險。接下來,筆者就信息系統(tǒng)項(xiàng)目在風(fēng)險方面的管理存在的問題以及提升風(fēng)險管理有效性的策略和方法展開詳細(xì)論述。

  一、我國的信息系統(tǒng)項(xiàng)目在風(fēng)險管理工作方面存在的問題

  (一)風(fēng)險管理機(jī)制存在缺陷。在管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目存在的風(fēng)險的整個過程之中,必須要有科學(xué)的`技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與管理手段作為依據(jù)。而就我國的企業(yè)來說,在風(fēng)險管理方面企業(yè)缺乏科學(xué)的認(rèn)識,沒有建立起完善的管理制度,管理風(fēng)險的過程中,僅僅依據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行風(fēng)險判斷,還有一些企業(yè)沒有對自身情況進(jìn)行分析,完全模仿發(fā)達(dá)國家進(jìn)行管理制度的制定,無法真正達(dá)到風(fēng)險管理的效果。

  (二)缺乏風(fēng)險意識。隨著時代的不斷進(jìn)步和發(fā)展,市場競爭變得愈來愈激烈,就目前情況來看,信息系統(tǒng)項(xiàng)目還未得到成熟的發(fā)展,我國的一些企業(yè)過于追求利益而忽視了對于風(fēng)險的防范,由于缺乏風(fēng)險意識,在企業(yè)同客戶交易時,常常忽略對于風(fēng)險的估計,分析研究也不夠全面合理,所制定的管理方案缺乏科學(xué)性,最終會導(dǎo)致企業(yè)、客戶兩方受到損失。

  (三)缺乏專業(yè)的風(fēng)險管理人才。與發(fā)達(dá)國家相比,我國信息產(chǎn)業(yè)起步較晚,信息市場不夠完善,信息技術(shù)也較為落后,這些都導(dǎo)致相關(guān)專業(yè)人才大量缺乏,人才的培養(yǎng)也不夠全面。我國的多數(shù)信息技術(shù)公司的管理部門諸如技術(shù)管理、人才管理以及服務(wù)部門等并沒有較為完整的規(guī)范,然而,這些部門都是項(xiàng)目管理工作中非常重要的部分,影響著項(xiàng)目的完成質(zhì)量。一些企業(yè)由于相關(guān)方面的人才缺乏,使得風(fēng)險管理工作存在缺陷,最終將會阻礙企業(yè)風(fēng)險管理工作的順利展開和進(jìn)行。

  (四)缺乏先進(jìn)的風(fēng)險管理手段和觀念。對于風(fēng)險管理工作來說,管理的觀念以及管理手段非常重要,我國的一些企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險管理的時候仍然采用較為落后保守的手段和觀念,簡單地將風(fēng)險管理認(rèn)為是對于風(fēng)險的規(guī)避和防范,應(yīng)對風(fēng)險的能力較弱。就風(fēng)險識別技術(shù)來講,需要反復(fù)多次對風(fēng)險進(jìn)行識別檢測,最終確認(rèn)風(fēng)險是否存在,除此之外,還應(yīng)該對潛在風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和判斷,采用多種手段進(jìn)行風(fēng)險識別與處理,如果使用的手段和方法單一,將會直接導(dǎo)致風(fēng)險控制和預(yù)測缺乏完善性,降低風(fēng)險管理的質(zhì)量。

  二、提升風(fēng)險管理有效性的策略和方法

  (一)制定科學(xué)的管理風(fēng)險計劃。風(fēng)險管理最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是管理計劃的制定,這直接影響到項(xiàng)目管理的方案實(shí)施,同時也是信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作的基本依據(jù)。對于整個項(xiàng)目的任何階段來講,規(guī)劃和預(yù)測都非常重要。因此,企業(yè)首先要認(rèn)識到風(fēng)險管理的重要意義,并設(shè)置專門人員進(jìn)行管理步驟制定,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及國家法律法規(guī),制定合理的風(fēng)險管理計劃。

  (二)風(fēng)險識別。風(fēng)險識別的過程其實(shí)是將非確定性轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定性風(fēng)險的陳述過程,風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的首要任務(wù)。風(fēng)險識別不僅需要體現(xiàn)在項(xiàng)目開始,同時也必須在項(xiàng)目建設(shè)的過程中體現(xiàn)。應(yīng)根據(jù)可靠資料,應(yīng)用問詢法、項(xiàng)目分解、頭腦風(fēng)暴等辦法對風(fēng)險進(jìn)行識別,保證風(fēng)險管理工作的順利展開和進(jìn)行。

  (三)制定有效的風(fēng)險防范策略。對于企業(yè)來說,要想更好地規(guī)避風(fēng)險,就必須對現(xiàn)有風(fēng)險展開分析和總結(jié),制定出有效的風(fēng)險防范策略。其中包括信息系統(tǒng)機(jī)房安全、內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及軟件的備份、及時更新信息、提升工作人員的整體素質(zhì)以及提高系統(tǒng)對于突發(fā)情況的應(yīng)對能力等。

  (四)注重對于風(fēng)險的監(jiān)督和控制。所謂風(fēng)險監(jiān)控主要指得是實(shí)施信息系統(tǒng)的過程中,對于風(fēng)險發(fā)生的實(shí)際狀況的控制以及對于風(fēng)險管理工作的監(jiān)督。主要包括對已識別風(fēng)險的跟蹤、應(yīng)對風(fēng)險計劃的實(shí)施、風(fēng)險降低的策略以及對突發(fā)風(fēng)險的應(yīng)對措施等。

  三、結(jié)束語

  信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險管理工作對于企業(yè)發(fā)展來說具有非常重要的意義,本文主要從我國的信息系統(tǒng)項(xiàng)目在風(fēng)險管理工作方面存在的問題入手,分析了提升風(fēng)險管理有效性的策略和方法,希望對相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒意義。

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文3

  摘要:目前,信息系統(tǒng)在組織中具有極高的地位,發(fā)揮著很重要的作用。因此,組織十分重視信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)工作。然而,在實(shí)際建設(shè)過程中,信息系統(tǒng)建設(shè)的失敗率依然較高。本文主要從信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的發(fā)展階段以及信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的內(nèi)容等三個方面對信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作較為重視的內(nèi)容進(jìn)行了深入的分析,同時結(jié)合了筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)與總結(jié),以供相關(guān)研究者與工作人員討論、參考。

  關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理;特點(diǎn);發(fā)展階段;管理內(nèi)容

  前言:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國的信息系統(tǒng)也獲得了極大的發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)成為組織中極其重要的組成部分。因此,越來越多的工作人員認(rèn)識到信息系統(tǒng)的重要性,積累了大量的相關(guān)專業(yè)知識。然而,目前我國的信息系統(tǒng)建設(shè)依然存在很多問題,其中最嚴(yán)重的問題就是成功率很低,成功率低的原因有主觀的,也有客觀的。而本文則從信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的角度出發(fā),對項(xiàng)目管理的方法與項(xiàng)目管理的工具進(jìn)行了較為詳細(xì)的探討,希望通過筆者對其內(nèi)容的剖析,相關(guān)人員能夠加深對信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的認(rèn)識,同時也希望能夠?qū)ぷ魅藛T的實(shí)際工作有所啟發(fā)。

  一、對信息系統(tǒng)項(xiàng)目的認(rèn)識

  筆者認(rèn)為,信息系統(tǒng)項(xiàng)目是指信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,也可以稱之為開發(fā)項(xiàng)目,通過多年工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及相關(guān)信息的掌握,筆者認(rèn)為可以通過如下角度理解信息系統(tǒng)項(xiàng)目:

  (一)信息系統(tǒng)面臨的環(huán)境較為復(fù)雜

  信息系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng),而不是一個簡單的獨(dú)立事物,這就要求在實(shí)際建設(shè)中要將其與其他的業(yè)務(wù)流程設(shè)計在一起,使該信息系統(tǒng)既要符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),又要滿足該業(yè)務(wù)的相關(guān)要求。而現(xiàn)在的業(yè)務(wù)類型很多,需求也相對更加多樣化。因此,信息系統(tǒng)的設(shè)計也就更加復(fù)雜,如果信息系統(tǒng)設(shè)計的不合理,不能滿足相關(guān)要求,基本上就意味著該系統(tǒng)的建設(shè)是失敗的。這種復(fù)雜的情況就加大了工作人員建設(shè)信息系統(tǒng)的難度。

  (二)信息技術(shù)是關(guān)鍵

  隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都加快了技術(shù)更新的腳步。信息系統(tǒng)也應(yīng)充分應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),因?yàn)槠淠軌蜇S富信息系統(tǒng)項(xiàng)目的工具類型,增強(qiáng)信息系統(tǒng)的能力。當(dāng)然由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的更新速度極快,信息系統(tǒng)項(xiàng)目也會面臨信息技術(shù)環(huán)境復(fù)雜,可能會出現(xiàn)不能及時更新技術(shù)的實(shí)際性問題,進(jìn)而影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功。

  (三)信息系統(tǒng)的可預(yù)覽性較差

  不同于其它工程類項(xiàng)目,信息系統(tǒng)通常情況下不能進(jìn)行完整的提前預(yù)覽,比如科研項(xiàng)目,在建設(shè)過程中一般無法提前確定信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確描述,就像信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能以及性能等。通常情況下,這些都需要在項(xiàng)目實(shí)施過程中逐漸得到完善與確定,因此也就使得整個信息系統(tǒng)的可預(yù)覽性降低,而項(xiàng)目聯(lián)系人也無法提前預(yù)知該系統(tǒng)是否能夠投人運(yùn)行。一旦該系統(tǒng)建成后無法正常投人運(yùn)行,將會嚴(yán)重影響關(guān)聯(lián)著的業(yè)務(wù)的正常開展,更嚴(yán)重的可能會使業(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生混亂乃至停頓。這就要求在信息系統(tǒng)的建立階段,工作人員就必須充分把握建立尺度,保證建立的成功率。

  筆者認(rèn)為,在實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)工作時,一定要明確信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性,同時制定科學(xué)合理的項(xiàng)目管理計劃對信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)工作執(zhí)行嚴(yán)格管理措施,保障信息系統(tǒng)項(xiàng)目能夠按預(yù)算、按時并且保證質(zhì)量地完成。

  二、對信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理發(fā)展過程的認(rèn)識

  信息系統(tǒng)的歷史已經(jīng)有很長一段時間了,而信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作是伴隨著信息系統(tǒng)而生的,因此也具有很長的歷史。在信息系統(tǒng)的初始階段,其整體屬于較為簡單的階段,相應(yīng)的管理難度也不大;而且在初期階段人們并未認(rèn)識到信息系統(tǒng)的重要性,所以,也沒有重視信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作。尤其是近期,信息系統(tǒng)在各行各業(yè)獲得了極大的認(rèn)可,逐漸在各個領(lǐng)域得到應(yīng)用,由于每個行業(yè)都十分不同,其對信息系統(tǒng)的需求點(diǎn)也存在著極大的差異。因此,人們也逐漸認(rèn)識到了項(xiàng)目管理的重要性,因?yàn)橥ㄟ^科學(xué)合理的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理,可以降低信息系統(tǒng)建立的失敗率,提高其利用率。雖然經(jīng)過人們的不斷探索,在項(xiàng)目管理上已經(jīng)取得了一些成果,但是面臨著極為復(fù)雜的市場環(huán)境,項(xiàng)目管理技術(shù)仍然需要得到進(jìn)一步的提高。而且信息系統(tǒng)項(xiàng)目具有一定的獨(dú)特性,如果單單將已有的項(xiàng)目管理方法作為其主要管理方法是不能解決現(xiàn)實(shí)問題的。隨著社會的不斷發(fā)展,總會產(chǎn)生新的管理模式,這種新的管理模式的出現(xiàn)以及經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù)等各方面的發(fā)展都能夠以各種方式對信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理產(chǎn)生十分重要的影響。接下來筆者將就信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的發(fā)展階段進(jìn)行簡單分析,從而實(shí)現(xiàn)對信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的更深人了解。

  (一)信息系統(tǒng)開發(fā)方法前階段

  信息系統(tǒng)開發(fā)方法前階段指的是信息系統(tǒng)開發(fā)方法還未出現(xiàn)時,現(xiàn)代學(xué)者認(rèn)為這一階段信息系統(tǒng)十分原始,人們對其應(yīng)用的范圍較小,而且投人的成本很少,操作也很簡單,建設(shè)工作也很容易,質(zhì)量很容易得到保證。

  (二)信息系統(tǒng)開發(fā)方法階段

  信息系統(tǒng)開發(fā)方法階段指的是在該階段出現(xiàn)了很多信息系統(tǒng)開發(fā)方法。實(shí)際上,信息系統(tǒng)的開發(fā)是以開發(fā)方法規(guī)定的程序開展的,同時,要想確保信息系統(tǒng)的`質(zhì)量,就一定要按照開發(fā)方法的程序進(jìn)行。在這一時期,信息系統(tǒng)獲得了較大規(guī)模的發(fā)展,得到了大眾的充分認(rèn)可。但是,有一點(diǎn)缺陷:由于人們過度重視信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,而忽視了信息系統(tǒng)開發(fā)所耗費(fèi)的人力、物力以及財力,因此就造成了很多不必要的浪費(fèi)。

  (三)現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法階段

  在現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法階段,由于信息技術(shù)得到快速發(fā)展,市場競爭也愈加激烈,信息系統(tǒng)得到了空前的重視,發(fā)展極為迅速。在這一時期,人們在重視信息系統(tǒng)本身的質(zhì)量的同時,也將費(fèi)用、時間、整體和其它因素作為重要考慮因素。因此,進(jìn)行全面的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理就顯得十分重要。由于現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法已經(jīng)被各種類型的項(xiàng)目充分應(yīng)用,而且十分成功。因此信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)人員也十分重視現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法。但現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法在給人們帶來各種利處的同時,也存在著一定的缺點(diǎn),那就是其不會適合每一種項(xiàng)目,尤其是信息系統(tǒng)項(xiàng)目具有一定的特殊性,使得現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法并不能與其十分貼合。

  (四)現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法后階段

  現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法后階段指的隨著社會的不斷進(jìn)步、技術(shù)的不斷發(fā)展,各種新型管理方法已經(jīng)出現(xiàn),如果只憑借現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法對信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行管理,雖然有一定的保險性,但是卻無法確保和信息系統(tǒng)項(xiàng)目有關(guān)的組織實(shí)現(xiàn)成功。

  三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

  (一)項(xiàng)目整體管理

  項(xiàng)目整體管理包含了項(xiàng)目計劃編制、實(shí)施以及綜合變更控制等工作。項(xiàng)目整體管理工作可以說是對項(xiàng)目的各要素進(jìn)行調(diào)控,進(jìn)行綜合性的把握,通過對項(xiàng)目進(jìn)行整體管理,可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目各個階段、各種資源、各過程、各項(xiàng)目標(biāo)地充分整合,使整個項(xiàng)目處于最優(yōu)狀態(tài)。所以說,要想保證信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功,就一定要先對項(xiàng)目的整體進(jìn)行管理。

  (二)項(xiàng)目范圍管理

  項(xiàng)目范圍是由項(xiàng)目的目標(biāo)確定的。項(xiàng)目管理工作是指對項(xiàng)目目標(biāo)準(zhǔn)確定義核準(zhǔn)項(xiàng)目范圍,而且能夠根據(jù)實(shí)際情況及時更新項(xiàng)目范圍。在這里,有一點(diǎn)需要注意的是,一定要做該做的工作,而且是“只做該做的工作”,因?yàn)槿绻麤]有按要求完成工作,而是少做或者多做,都會產(chǎn)生不必要的麻煩,不利于項(xiàng)目的按時完成。

  (三)項(xiàng)目時間管理

  項(xiàng)目的時間管理是指將項(xiàng)目分解成不同的工作部分,進(jìn)而分解成若干個活動。在此基礎(chǔ)上對活動的時間進(jìn)行估算,同時根據(jù)活動的特性及時間長短安排活動的工程進(jìn)展順序,進(jìn)而確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施。

  (四)項(xiàng)目費(fèi)用管理

  項(xiàng)目費(fèi)用管理是指對項(xiàng)目的每項(xiàng)活動進(jìn)行成本估算,在估算成本的基礎(chǔ)上估算出總成本;同時,費(fèi)用管理的另一方面還要進(jìn)行合理的資金分配與控制,只有將項(xiàng)目資金進(jìn)行合理的配置與管控,才能保證信息系統(tǒng)的建立有資金支持,才能保證項(xiàng)目能夠按時完成。

  (五)項(xiàng)目質(zhì)量管理

  項(xiàng)目質(zhì)量管理指的是通過監(jiān)督管理項(xiàng)目的質(zhì)量,使該項(xiàng)目建成后能夠滿足用戶的需要,同時能夠保證質(zhì)量、保證符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體的工作為:進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃、設(shè)定質(zhì)量控制點(diǎn)、安排質(zhì)量保證措施以及檢控每項(xiàng)活動的質(zhì)量等。

  (六)項(xiàng)目人力資源管理

  這項(xiàng)管理工作的實(shí)施能夠充分發(fā)揮每個參加項(xiàng)目人員的效用與價值。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通常是所有施工人員打做一團(tuán),這些施工人員的專業(yè)背景、工作方式以及工作習(xí)慣都各不相同,這就要求負(fù)責(zé)人力資源管理工作的同志充分發(fā)揮管理工作的作用,將這些人凝聚在一起,實(shí)現(xiàn)人力資源價值的最大化。

  (七)項(xiàng)目溝通管理

  由于信息系統(tǒng)的建立較為復(fù)雜,時常需要在建設(shè)過程中進(jìn)行不斷的調(diào)整,這就凸顯了項(xiàng)目成員之間溝通的必要性,只要將項(xiàng)目進(jìn)行充分的溝通與交流,才能實(shí)現(xiàn)最新信息能夠到達(dá)每一位工程人員那里,進(jìn)而確保工程進(jìn)度的一致、工程質(zhì)量的優(yōu)良。

  四、小結(jié)

  綜上所述,信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的管理工作。本文主要對信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的發(fā)展階段以及信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的內(nèi)容三個方面進(jìn)行了較為深人的分析,希望能夠幫助相關(guān)研究者更加深人的理解信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作,幫助相關(guān)工作者實(shí)現(xiàn)更加高效的管理工作。

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