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試論計(jì)算機(jī)在圖書資料管理中的運(yùn)用
摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理,是實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容和主要標(biāo)志,有著廣闊的運(yùn)用前景。但是在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書資料管理的過程中會遇到許多新情況、新問題。包括:要高度重視和盡快解決圖書資料管理的理論與實(shí)踐;人員素質(zhì)現(xiàn)代化建設(shè);符合規(guī)范切合實(shí)際系統(tǒng)軟件的開發(fā)和使用;圖書資料管理標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化等方面的問題。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);圖書資料;管理
中圖分類號:G250.7文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2010)15-0227-02
緒論:隨著我國改革開放的不斷深入,科學(xué)技術(shù)得到不斷更新和發(fā)展,社會科學(xué)和中高等學(xué)校的圖書資料管理面臨新的形勢,這就要求要以嶄新的姿態(tài)適應(yīng)這一形勢。圖書資料管理工作的成效如何,也是衡量中高等院校質(zhì)量高低的標(biāo)志之一。而圖書資料管理工作運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能發(fā)揮得如何,也是圖書資料管理工作的重要表現(xiàn)之一。人類已進(jìn)入信息時(shí)代,科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),知識經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,許多圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)慢慢走向了老化。針對這一現(xiàn)象,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對圖書資料進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)圖書資料數(shù)據(jù)庫的操作。
本校圖書資料主要是為院校的教師服務(wù),不像圖書館是針對高校的學(xué)生,所以圖書資料的管理要更符合院校教師的研究和教學(xué)。而且筆者所在的圖書資料室是專為本校教學(xué)、科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息供應(yīng)的資源,它收集保管的文獻(xiàn)信息資源與本校學(xué)科結(jié)合緊,內(nèi)容專深。因此,在為本校的教學(xué)科研服務(wù)中發(fā)揮了很好的作用。
一、計(jì)算機(jī)在圖書資料管理運(yùn)用中的發(fā)展趨勢
圖書資料的電子化與網(wǎng)絡(luò)化是科技進(jìn)步的需要和標(biāo)志。院校圖書資料管理由傳統(tǒng)的模式向著自動化、電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)化,將是必然的趨勢。數(shù)字化圖書資料和網(wǎng)絡(luò)連接后,本校的教師可以方便快捷的在網(wǎng)上檢索到所需要的圖書資料的文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上信息等。建設(shè)現(xiàn)代化系資料室,在人力、財(cái)力和物力上可以節(jié)省資源,也是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。同時(shí),圖書資料的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也反作用于讀者,促使讀者對信息需求有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。院校圖書資料室如果沒有現(xiàn)代化的管理模式,就難以滿足讀者需求。
二、計(jì)算機(jī)在圖書資料管理運(yùn)用中應(yīng)注意的問題
1.傳統(tǒng)模式下,在院校教學(xué)部的圖書資料管理難以有序,而且資料室工作人員一般是身兼數(shù)職,時(shí)間、精力都不是足夠充沛。如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以存儲大量圖書資料的基本信息,在需要的時(shí)候,直接在網(wǎng)上調(diào)集,方便、高效、快捷;還可以從傳統(tǒng)的人工管理過渡到計(jì)算機(jī)管理上,節(jié)約人力、物力和財(cái)力,提高運(yùn)行的效率。
2再者如果院校教學(xué)部單獨(dú)建一個圖書資料集成管理系統(tǒng),一個這樣的管理系統(tǒng)需耗資一二十萬元,而且需不斷升級,花費(fèi)太大。但是我們可以把管理系統(tǒng)和學(xué)院圖書館的網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí),也節(jié)省了大量的資金。
3.一般院校圖書資料室都只對本校教師開放,而且有時(shí)間限制,使得系管文獻(xiàn)資料得不到充分利用。但是如果運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù),可以提前在網(wǎng)上預(yù)約,不至于
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