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高校圖書(shū)館建設(shè)有關(guān)本校文獻(xiàn)特躲小議
一個(gè)圖書(shū)館躲書(shū)建設(shè)好壞的重要標(biāo)志之一，是看它是否具有自己的躲書(shū)特色。高校圖書(shū)館工作條例第四條就規(guī)定“逐步形成具有本校專(zhuān)業(yè)特色的躲書(shū)體系”。如何建設(shè)一個(gè)能反映本館任務(wù)又具有特色的躲書(shū)體系呢?這一直是圖書(shū)館界密切關(guān)注、努力探討的課題。在這方面，公共圖書(shū)館系統(tǒng)發(fā)表的論文很多，而且基本上肯定了這樣的結(jié)論:地方文獻(xiàn)特躲是公共圖書(shū)館躲書(shū)特色之一。前些年文化部還就省級(jí)公共圖書(shū)館負(fù)責(zé)收集、保管、使用方志題目發(fā)了專(zhuān)門(mén)指示。很多省、自治區(qū)級(jí)公共圖書(shū)館都建立了以地方文獻(xiàn)為主的特躲，制訂了一整套地方文獻(xiàn)收集、保管和利用的辦法。但是，高校圖書(shū)館收躲本校文獻(xiàn)，是否可作為建設(shè)本校專(zhuān)業(yè)特色的躲書(shū)體系呢?我們以為系統(tǒng)、全面收集本校文獻(xiàn)并建立特躲，是重要途徑之一。廣西農(nóng)學(xué)院圖書(shū)館，一九八五年經(jīng)院圖書(shū)館委員會(huì)研究確定:“自今年始，將建立本院文獻(xiàn)特躲庫(kù)，專(zhuān)收院刊、院報(bào)、全院師生及校友的論著，以及國(guó)內(nèi)外報(bào)刊對(duì)我院的各種情況報(bào)導(dǎo)”。經(jīng)過(guò)一年的籌備，我們以為建立這樣的特躲是十分必要的，是符合高校圖書(shū)館建設(shè)方針的。下面談?wù)勎覀兊目捶?
(一)建立本校文獻(xiàn)特躲的理論意義和實(shí)現(xiàn)愈義。
高校圖書(shū)館系統(tǒng)，全面收集本校創(chuàng)辦以來(lái)的文獻(xiàn)，這并不是難以辦到的，但卻是別的圖書(shū)館所無(wú)法辦到的。這部分躲書(shū)自然有別于其他圖書(shū)館而形成自己的特色，可是這能否說(shuō)是具有專(zhuān)業(yè)特色呢?我們以為一般來(lái)說(shuō)是具有專(zhuān)業(yè)特色的。這些文獻(xiàn)所體現(xiàn)的學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)體系，與學(xué)校辦學(xué)方針，實(shí)驗(yàn)設(shè)備條件和師資是分不開(kāi)的;在同一學(xué)校中，學(xué)術(shù)思想的相互影響，其科學(xué)成果不僅在專(zhuān)業(yè)方面符合辦學(xué)方針，其學(xué)術(shù)體系也會(huì)逐步自成派別的。因此這一躲書(shū)體系，在教學(xué)上會(huì)深受本校師生歡迎，對(duì)發(fā)展社會(huì)上的學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)科學(xué)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步也是有益的。
從現(xiàn)實(shí)看，這部份文獻(xiàn)使用瀕率是十分高的。新來(lái)師生固然需要利用這一特躲以了解本校辦校特色、本校教學(xué)和科研的概貌:在教學(xué)過(guò)程中，教師推薦給學(xué)生的參考書(shū)，屬于這一特躲范圍的文獻(xiàn)也是相對(duì)終多的。此外，學(xué)校編寫(xiě)校史，對(duì)師生進(jìn)行學(xué)風(fēng)教育、愛(ài)校教育，更離不開(kāi)這一特躲。
正由于本校文獻(xiàn)對(duì)本校教學(xué)、科研具有特殊作用，所以國(guó)家高校圖書(shū)館工作條例第四條也提到:“留意收躲本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)”。但是，看來(lái)高校圖書(shū)館對(duì)建設(shè)這樣的特躲并不十分留意，廣西高校廿多所，把收躲本校文獻(xiàn)作為采購(gòu)原則之一予以規(guī)定的圖書(shū)館未幾，有系統(tǒng)地收集和建立特躲的更少�，F(xiàn)在新辦的大學(xué)不少，假如從創(chuàng)辦起就著手建立本校文獻(xiàn)特躲，將來(lái)是大有好處的。
(二)關(guān)子本校文獻(xiàn)特躲的收集范圍和收集方法。
要建立某一特躲或?qū)６�，首先要確定這一特躲或?qū)６愕慕ㄔO(shè)宗旨，然后圍繞這一宗旨，確定其收集文獻(xiàn)的范圍，最后解決它的收集方法題目。
1、特躲建設(shè)的宗旨。我院圖委會(huì)就我館躲書(shū)建設(shè)題目指出:廣西屬亞熱帶山區(qū)，天氣和地理?xiàng)l件，要求我院對(duì)山區(qū)亞熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)作出特殊的貢獻(xiàn)，為此廣泛收集這方面的科學(xué)專(zhuān)著和情報(bào)信息，以期在不長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)形成具有本館特色的躲書(shū)體系是十分必要的.我院建院以來(lái)，科學(xué)論著很多，影響頗大，系統(tǒng)收集本校文獻(xiàn)，對(duì)形本錢(qián)館躲書(shū)特色具有重要意義。因此，這一特躲建設(shè)的宗旨:·第一、為教學(xué)服務(wù);第二，它是構(gòu)本錢(qián)館躲書(shū)特色的組成部分:第三.本特躲限于本校文獻(xiàn)，反映本校發(fā)展史和其學(xué)術(shù)影響。
2、特躲建設(shè)所收文獻(xiàn)范圍。根據(jù)上述宗旨的精神，我們以為其所收文獻(xiàn)范圍應(yīng)包括:
�、俦拘熒鷨T一〔所著述的，在報(bào)刊發(fā)表的論文和公然出版的論著、譯著和編著;
�、诒拘熒鷨T工所著述的，具有一定水平但未經(jīng)發(fā)表的論文、調(diào)查報(bào)告、畢業(yè)論文等:
③本校油印、借印和正式出版的�？W(xué)報(bào)、講義、教材、教學(xué)參考書(shū)等;
�、苄g(shù)校(包括各學(xué)科)編印的紀(jì)念冊(cè)，師生員工花名冊(cè)、通迅錄、影集等;
�、荼拘ＰＳ压话l(fā)表的論文、論著和譯著;
⑥國(guó)內(nèi)外報(bào)刊關(guān)于本校的報(bào)導(dǎo)、評(píng)論
上述收集范圍中，有些不丹直接反映學(xué)術(shù)成果的文獻(xiàn)。但是，作為研究某專(zhuān)家的成民史卻是必要的，因此仍應(yīng)列進(jìn)收躲范圍.當(dāng)然，假如學(xué)校另設(shè)檔案部分，專(zhuān)收本校師生的照片、檔案，而且長(zhǎng)期保存，則圖書(shū)館的特躲可以考慮不收這方面的文獻(xiàn)。
3、收集文獻(xiàn)的方法:
�、贋榱吮ＷC文獻(xiàn)的完整系統(tǒng)，采用行政手段是必要的，應(yīng)由學(xué)校行文公布上述收躲范目，開(kāi)展征集活動(dòng);
②圖書(shū)館有關(guān)工作者主動(dòng)登門(mén)求訪，以獲取有關(guān)文獻(xiàn)。
③特躲部分要有一定的專(zhuān)門(mén)經(jīng)費(fèi)，對(duì)無(wú)法獲取原本的文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)制:
�、芴囟悴糠謶�(yīng)配備較好的躲書(shū)設(shè)備和條件，確保所收文獻(xiàn)得以長(zhǎng)久保存;
③特躲部分要作出明文規(guī)定，保障提供文獻(xiàn)職員以?xún)?yōu)惠的使用文獻(xiàn)權(quán)，吸引師生主動(dòng)提供文獻(xiàn);
�、尢囟悴糠謶�(yīng)配備較強(qiáng)的技術(shù)氣力，使收到的文獻(xiàn)能及時(shí)進(jìn)行科學(xué)的加工，使文獻(xiàn)便于檢索和利用:
�、邔�(duì)于有特殊的文獻(xiàn)捐獻(xiàn)職員，應(yīng)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
科學(xué)工作者的科學(xué)成果是為科學(xué)發(fā)展，社會(huì)進(jìn)步而產(chǎn)生的，一般來(lái)說(shuō)，捐獻(xiàn)給圖書(shū)館，為廣大讀者長(zhǎng)期使用，是他們最大的心愿。自己保存，無(wú)論在設(shè)備、加工條件都比圖書(shū)館差，只要特躲部分確是能把收到的文獻(xiàn)加工好，保管好，又便于使用，文獻(xiàn)作者六，愿意把自己的文獻(xiàn)交給圖書(shū)館的。
〔三)關(guān)于特躲文獻(xiàn)的使用題目
特躲文獻(xiàn)是圖書(shū)館的珍貢財(cái)富，除了在保管手段方面要體現(xiàn)收躲這一特點(diǎn)外，使用上也要作出特殊的規(guī)定，保證這些文獻(xiàn)既便于讀者使用，又能完整、系統(tǒng)地長(zhǎng)期保存.此外，為充分開(kāi)發(fā)這部份珍貴的知識(shí)財(cái)富，有計(jì)劃地編印專(zhuān)題文獻(xiàn)索引，專(zhuān)題文獄文摘，專(zhuān)題叢書(shū)以開(kāi)展校際學(xué)術(shù)交流是有好處的。更為重要的是，以這些文獻(xiàn)開(kāi)辦校史展覽，把建校以來(lái)有杰出成就的師生的豐姿、科學(xué)著作及這些著作在國(guó)內(nèi)外的影響，他們的成長(zhǎng)史，進(jìn)行專(zhuān)室展出，并把參觀這一展覽作為進(jìn)學(xué)新生的第一課。相信通過(guò)這一課將有助于學(xué)生愛(ài)校、愛(ài)專(zhuān)業(yè)、確立努力攀登科學(xué)高峰的雄心壯志，也有助于他們了解大學(xué)的生活方式學(xué)習(xí)方法和思維方法.
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