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電子商務(wù)的審計(jì)論文
在電子商務(wù)下,審計(jì)環(huán)境同時(shí)也發(fā)生了巨大的變化,審計(jì)環(huán)境的變化給審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)了相應(yīng)的變化。以下是小編整理好的電子商務(wù)的審計(jì)論文,歡迎大家閱讀參考!
【摘要】 在電子商務(wù)這一全新的商品交易形勢(shì)下,創(chuàng)建了自動(dòng)化、無(wú)紙化以及數(shù)字化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,也使企業(yè)的生產(chǎn)方式與經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了改變,還使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)運(yùn)作的環(huán)境發(fā)生了極大的變化。隨著我國(guó)電子商務(wù)的不斷發(fā)展和不斷地提高,在電子商務(wù)環(huán)境下,所引發(fā)的會(huì)計(jì)問(wèn)題而導(dǎo)致的審計(jì)問(wèn)題,卻將顯得更為突出。筆者下面將從電子商務(wù)環(huán)境下而引發(fā)的與審計(jì)相關(guān)的會(huì)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致的討論。
【關(guān)鍵詞】 電子商務(wù)環(huán)境審計(jì)探討
在電子商務(wù)環(huán)境中,由于會(huì)計(jì)運(yùn)作受電子商務(wù)的許多沖擊和影響,基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的審計(jì)活動(dòng)也必然相對(duì)產(chǎn)生一系列的連鎖反應(yīng)。電子商務(wù)這一新興的商業(yè)活動(dòng)是“一把雙刃劍”,既給新條件下的審計(jì)活動(dòng)的發(fā)展帶來(lái)的新的機(jī)遇,也給傳統(tǒng)的審計(jì)活動(dòng)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。
1 電子商務(wù)環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的分析
無(wú)論是電子商務(wù)信息系統(tǒng)的安全性以及穩(wěn)定性、處理數(shù)據(jù)的模式和方法變化,還是電子商務(wù)信息系統(tǒng)的不斷更新?lián)Q代,以及電子商務(wù)提供商的可靠性,同時(shí)在電子商務(wù)環(huán)境下交易主體之間更強(qiáng)的依賴性等多方面,都會(huì)大大地影響著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。具體主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
。1)在電子商務(wù)環(huán)境條件下,計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)對(duì)網(wǎng)上的一切交易活動(dòng)進(jìn)行跟蹤和記錄,并且在數(shù)據(jù)的處理中,具有重復(fù)性、連續(xù)性的特征。從整個(gè)的電子商務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)看,由于電子商務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)和連續(xù)處理特點(diǎn),具有很強(qiáng)的重復(fù)性和連續(xù)性的特點(diǎn),因此對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中,也具有很強(qiáng)的重復(fù)性及連續(xù)性,若沒(méi)有對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)及時(shí)查出并且加以更正,就會(huì)在很大程度上,給交易主體帶來(lái)極大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。從整個(gè)電子商務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)看,每個(gè)進(jìn)行交易主體都是息息相關(guān)、緊密聯(lián)系在一起的,一個(gè)交易主體發(fā)生不完整的或者產(chǎn)生錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,就會(huì)直接或間接對(duì)與其密切聯(lián)系的其他交易主體發(fā)生影響,具體是對(duì)其的財(cái)務(wù)信息以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的正確性產(chǎn)生影響。
在電子商務(wù)環(huán)境下,如果這些發(fā)生錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的更正,就會(huì)經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳送,并傳送給企業(yè)的管理部門,管理部門因?yàn)椴恢狼闆r,利用這些不完整的或者發(fā)生錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息,以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息來(lái)進(jìn)行決策時(shí)就會(huì)發(fā)生極大的偏差,為此,給審計(jì)工作帶來(lái)極高的風(fēng)險(xiǎn),并需要進(jìn)行控制。
。2)在電子商務(wù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,都是通過(guò)電子商務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)記錄以及進(jìn)行傳輸,以磁性介質(zhì)為載體的審計(jì)證據(jù)代替了以往的以紙質(zhì)為載體的由于作為審計(jì)證據(jù)的載體發(fā)生了變化,從過(guò)去的紙質(zhì)變成變成現(xiàn)在的磁性介質(zhì),因而使審計(jì)證據(jù)不再直觀化。固此,對(duì)電子審計(jì)證據(jù)的有效性,以及在傳輸電子信息時(shí)的安全性,還有對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的控制及特定的交易協(xié)議產(chǎn)生很大程度上影響,進(jìn)而,極大的影想企業(yè)對(duì)檢查風(fēng)險(xiǎn)的測(cè)定。即使出現(xiàn)了特殊情況,電子商務(wù)信息系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)保留及恢復(fù)的能力,在對(duì)以往交易數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)和保留時(shí),也會(huì)影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
。3)在電子商務(wù)環(huán)境下,由于交易模式的改變,使得企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表中的相關(guān)的賬戶的金額也隨之發(fā)生了很大的變化。在電子商務(wù)環(huán)境下,更多出現(xiàn)的是交款即付的交易活動(dòng)方式,致使資產(chǎn)負(fù)債表中的許多賬戶的金額發(fā)生了減少,比如,應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款以及銷售類賬戶,這樣在審計(jì)這些賬戶時(shí),這些賬戶的自身存在的風(fēng)險(xiǎn),以及控制風(fēng)險(xiǎn),跟以往的非電子商務(wù)環(huán)境下的本身存在的風(fēng)險(xiǎn),以及控制風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行相比較發(fā)生了很大的變化。
(4)電子商務(wù)信息系統(tǒng),它會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的不斷發(fā)展及完善,而在不斷的更新和進(jìn)行換代,因此其并不是一個(gè)永恒不變的系統(tǒng)。對(duì)電子商務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行的更新?lián)Q代以后,對(duì)原來(lái)系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)保留,以及對(duì)交易軌跡的影響程度,也會(huì)產(chǎn)生新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
。5)在電子商務(wù)審計(jì)環(huán)境下,企業(yè)為了對(duì)財(cái)務(wù)信息及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的安全性和可靠性,獲得更好的保障,這就使得企業(yè)需要更多的依賴于電子商務(wù)提供商。所以,由于電子商務(wù)所提供商服務(wù)質(zhì)量,以及商業(yè)信譽(yù),還有電子商務(wù)提供商的內(nèi)部控制制度和其提供的程序,與企業(yè)的內(nèi)部控制制度以及程序,它們之間的相互作用程度越來(lái)越大,這樣就會(huì)極大的影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大小。
。6)電子商務(wù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,現(xiàn)出的一個(gè)最大特點(diǎn),就是能夠使電子商務(wù)系統(tǒng)中的貿(mào)易伙伴、商家及個(gè)體消費(fèi)者之間,通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行交易出現(xiàn)更加的便捷。這個(gè)特點(diǎn)對(duì)貿(mào)易整體性增強(qiáng)了(例如,供應(yīng)鏈),同時(shí),也由于貿(mào)易伙伴在網(wǎng)絡(luò)上的合作方式發(fā)生了變化,不同于傳統(tǒng)方式下的進(jìn)行的合作方式,出現(xiàn)了審計(jì)主體呈現(xiàn)模糊狀態(tài),就會(huì)極大的影響審計(jì)的自身風(fēng)險(xiǎn)及控制風(fēng)險(xiǎn)。
。7)在電子商務(wù)環(huán)境下,交易主體通常使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)處理,以往許多不相容職責(zé)相對(duì)更加集中地出現(xiàn)在電子商務(wù)環(huán)境下,由于計(jì)算機(jī)的舞弊出現(xiàn)更加的隱蔽、手段更加的高明,數(shù)額更加具大、檢查更加困難,因此常常出現(xiàn)審計(jì)線索被篡改、被銷毀和復(fù)制,而且一旦發(fā)生銷毀和篡改,又很難留下任何痕跡。加大了審計(jì)工作的難度,從而加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2 建立適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的審計(jì)方法與程序
傳統(tǒng)審計(jì)所面對(duì)的,是比較有序的外部環(huán)境。在電子商務(wù)的大環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)紛紛展開(kāi)了網(wǎng)上電子商務(wù),并且展開(kāi)了競(jìng)爭(zhēng),甚至還出現(xiàn)了一些沒(méi)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、沒(méi)有物理實(shí)體、沒(méi)有確定的辦公地點(diǎn)的一些虛擬的企業(yè)。而在這些企業(yè)中,其電子商務(wù)只要在Internet的一個(gè)結(jié)點(diǎn)上,花費(fèi)極少的費(fèi)用租借一定的空間,然后在經(jīng)過(guò)數(shù)字認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證,就可以在網(wǎng)上接受電子定單,或者是傳播出去企業(yè)的信息,或者是尋找貨源,快捷便利地進(jìn)行買賣交易。
在電子商務(wù)審計(jì)過(guò)程中,除了常常使用傳統(tǒng)審計(jì)方法,以及利用計(jì)算機(jī)為主的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行輔助審計(jì)外,更有效的卻是有針對(duì)性的、對(duì)自身所特有的方法體系。具體包括:實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),電子函,以及遠(yuǎn)程審查,還有實(shí)時(shí)測(cè)試、勾稽關(guān)系測(cè)試等等具體的審計(jì)技術(shù)手段。在實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)時(shí),檢測(cè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)處理是否正確,審計(jì)人員可以通過(guò)任意來(lái)選取部分資料,放在審計(jì)單位數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中運(yùn)行處理,將運(yùn)行結(jié)果跟人工計(jì)算結(jié)果進(jìn)行比較,據(jù)以來(lái)判斷確定處理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)是否正確性。比如電子函證、遠(yuǎn)程審查。在電子商務(wù)審計(jì)中,Internet電子函證將成為審計(jì)人員,證實(shí)交易真實(shí)性和完整性的可靠的主要方式。審計(jì)人員通常利用電子郵件來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的函證工作,并可以迅速地及時(shí)地得到回函。但需要審計(jì)人員對(duì)回函進(jìn)行必要的鑒定,來(lái)確定其真?zhèn),排除掉那些虛假以及惡意的回函。要定期適時(shí)測(cè)試。抽取一組會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行傳輸,很好的檢查由于線路噪音而造成數(shù)據(jù)失真的可能性;檢查相關(guān)的數(shù)據(jù)通訊記錄,來(lái)證實(shí)所有的數(shù)據(jù)接受是否正確而有序;通過(guò)對(duì)假設(shè)系統(tǒng)外進(jìn)行一個(gè)非授權(quán)的進(jìn)入請(qǐng)求,來(lái)測(cè)試通訊回應(yīng)技術(shù)的運(yùn)行情況。勾稽關(guān)系測(cè)試,在進(jìn)行勾稽測(cè)試時(shí),審計(jì)人員不但需要對(duì)報(bào)表之間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行測(cè)試,還需要對(duì)各重要項(xiàng)目的報(bào)表數(shù)據(jù)及明細(xì)賬之間的勾稽關(guān)系更加關(guān)注。有時(shí),審計(jì)人員需要采用從報(bào)表數(shù)據(jù)開(kāi)始一直追溯,直到電子原始數(shù)據(jù)的方法,這就是逆向檢查的方法。
3 結(jié)語(yǔ)
在電子商務(wù)迅速發(fā)展的今天,在對(duì)這種新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)活動(dòng)中,傳統(tǒng)的審計(jì)形式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng),更顯得捉襟見(jiàn)肘,為此,為了,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的客觀需求,建立一種新的、可行的審計(jì)理論方法,更是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,需要迫切解決的問(wèn)題,筆者試圖從理論的角度,適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍⿷?yīng)對(duì)策略及建議,以供參考,達(dá)到拋磚引玉之功效。
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