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檔案成為死檔怎么辦
檔案是直接形成的歷史記錄�！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。下面是小編分享的檔案成為死檔怎么辦，希望能夠幫助到大家。
檔案成為死檔怎么辦1
檔案成為死檔解決辦法：
1、補(bǔ)辦存檔手續(xù)
未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦；超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。前提是不超過35歲。
2、咨詢辦理
檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢；若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實(shí)。
3、補(bǔ)齊代管費(fèi)
檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會(huì)的，只需補(bǔ)齊代管費(fèi)，辦妥手續(xù)即可。
什么是檔案
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的.文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
檔案的內(nèi)容
1、普通高中學(xué)生登記表；
2、高中畢業(yè)生登記表；
3、中學(xué)德育考核表；
4、普通高考考生電子檔案；
5、高校畢業(yè)生登記表；
6、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單；
7、黨團(tuán)材料；
8、學(xué)生體格檢查表；
9、在校期間的獎(jiǎng)懲材料；
10、全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書（即報(bào)到證副聯(lián)）。
檔案的作用：
檔案具有三大職能：
1、個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄。
2、表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。
3、為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的依據(jù)。
檔案成為死檔怎么辦2
一、先說個(gè)案例
最近一位朋友遇到了關(guān)于人事檔案的問題，非常棘手，他是剛畢業(yè)那會(huì)對(duì)檔案不太在意，從學(xué)校拿回來，一直留在自己手里，有大概10年的時(shí)間了，而且已經(jīng)拆封了，最近準(zhǔn)備考教師資格證，未來會(huì)用到，經(jīng)過了解才知道，他的檔案由于停留在自己手上，而且已經(jīng)拆封過，變成了死檔，現(xiàn)在沒有單位愿意接收了，該怎么辦？
相信會(huì)有不少的朋友都這樣的經(jīng)歷，對(duì)檔案的重視程度不夠，等到用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問題有多嚴(yán)重，今天就給介紹下個(gè)人檔案的那些事。
二、個(gè)人檔案分類
個(gè)人人事檔案一般可以分為兩類，學(xué)籍檔案與人事檔案。其中學(xué)籍檔案是人事檔案的組成部分
學(xué)籍檔案，一般從高中階段開始，是本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有本人的黨團(tuán)材料，在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)（主要指政府單位和事業(yè)單位）
人事檔案是參加工作之后才有的，除了學(xué)籍檔案之外，還包括社會(huì)履行、個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
說明：工作經(jīng)歷檔案國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位才會(huì)建檔，一般性的'企業(yè)不會(huì)給你建檔，也就沒有完整的工作檔案。
三、檔案作用
個(gè)人檔案主要包含有六大功能
1、保留個(gè)人原有干部身份;
2、辦理工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移時(shí)需要個(gè)人檔案;
3、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;
4、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;
5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);
6、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
四、如何保管
【1】對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般有三種途徑
1、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
2、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。
【2】個(gè)人檔案一旦成了死檔，可以通過下面幾種方式
1、如果你的檔案沒有經(jīng)過任何用人單位經(jīng)手，還僅僅是學(xué)籍檔案，可以找到原畢業(yè)學(xué)校，補(bǔ)辦學(xué)籍檔案，重新封存改派。如果時(shí)間較長(zhǎng)，這種途徑比較難辦。
2、如果你的檔案經(jīng)過用人單位經(jīng)手，可以找到用人單位，確認(rèn)檔案資料，補(bǔ)辦人事檔案，重新封存改派，這個(gè)用人單位必須具備人事檔案管理職能，否則無法辦理。
3、托關(guān)系找到一家具有人事檔案管理職能的單位，激活檔案，重新封存保管。如果你沒有關(guān)系，這個(gè)也很難。
4、花錢找中介辦理，激活檔案，重新托管在人才交流中心。
前三種，如果有關(guān)系，辦理過程很簡(jiǎn)單，沒關(guān)系只能靠第四種，花點(diǎn)錢，激活檔案。
五、錯(cuò)誤的做法
1、把檔案保留在自己手里，一般超過5年就成了死檔。
2、擅自拆封，一旦拆封，沒有單位愿意接收了，因?yàn)槔锩尜Y料的真實(shí)性無法確定。
3、多年不管不問，有些托管在了人才交流中心，卻多年不管不問，這個(gè)也容易出問題。
小結(jié)
個(gè)人檔案涉及到很多方面，說不定哪天就會(huì)用到，所以務(wù)必妥善保管，大意不得。
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