會計檔案怎么歸檔

　　會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。以下小編為大家整理會計檔案怎么歸檔的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　一、會計檔案怎么歸檔

　�。�1）每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　（2）當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

　�。�3）移交本單位檔案機(jī)構(gòu)接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　（4）對會計檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管。存放有序。查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　二、形成電子會計檔案的條件：

　�。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒�計資料來源真實有效，由計算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

　　（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　�。ㄈ�）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；

　　（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

　�。ㄎ澹┙�立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

　�。�六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

　　拓展閱讀

　　會計基礎(chǔ)會計檔案知識總結(jié)

　　知識點一： 會計檔案概述

　　1.會計檔案的內(nèi)容：會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)會計報告類、其他類(包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。)

　　知識點二： 會計檔案保管

　　2.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門指定專人保管。

　　3.檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4.會計檔案的保管期限：(1)會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(2)會計檔案的定期保管期限分為3 年、5年、10 年、15 年和25 年五檔�！钋捎�: 3×5(=15)+10=25 這里所規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

　　5.具體保管年限：

　　(1)1 個3 年：月、季度財務(wù)報告

　　(2)3 個5 年：固定資產(chǎn)卡片、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單

　　(3)2 個25 年：現(xiàn)金和銀行存款日記賬

　　(4)3 個永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告(決算)(會計移交清冊保管15 年)

　　(5)剩余的都是15 年

　　6.(1)會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　(2)外部人員查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù);單位內(nèi)部人員查閱會計檔案時，應(yīng)經(jīng)會計主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。

　　7.會計檔案的銷毀

　　(1)將已編制好的銷毀清冊及銷毀意見報本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)在銷毀清冊上簽署意見。

　　(3)會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名或蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。

　　8.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。

　　9.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其會計檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待項目辦理竣工決算后，按規(guī)定的交接手續(xù)交給項目接受單位。

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