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大學(xué)需要紙質(zhì)檔案嗎
紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案，如保存?zhèn)洳榈墓膱D紙、信札、電報(bào)、戶籍、帳冊(cè)、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下小編為大家整理了大學(xué)需要紙質(zhì)檔案嗎的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
大學(xué)需要紙質(zhì)檔案嗎
需要。學(xué)籍檔案是一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息、包括姓名、家庭住址、身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。學(xué)籍檔案記錄著該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)校或其他部門直接獲取該學(xué)生基本信息。
學(xué)生的檔案會(huì)分為文件檔案和電子檔案進(jìn)行管理。新生只需要將文件檔案帶到大學(xué)報(bào)到的時(shí)候上交就可以，電子檔案在網(wǎng)上就可以實(shí)現(xiàn)傳遞。跟高校說明情況，問清以后如何上交。等到檔案到手，就立即上交。另外一般高校開學(xué)后一段時(shí)間會(huì)開始整理學(xué)生檔案，整理到時(shí)就會(huì)通知學(xué)生送交自己的個(gè)人檔案。
檔案的存檔方式：
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
2、把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。
檔案的具體作用：
個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。
一個(gè)人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會(huì)上一些單位、一些部門、打交道，建立起個(gè)人檔案既是工作的需要，也是社會(huì)的需要，更是一個(gè)人在社會(huì)上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。
沒有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解你，對(duì)個(gè)人是肯定不利的。存放和保管好當(dāng)然是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般應(yīng)在縣（市）團(tuán)級(jí)及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國(guó)家行政或事業(yè)單位的在冊(cè)人員等。
對(duì)于廣大的農(nóng)村人口一般應(yīng)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍管理部門；對(duì)于企業(yè)單位另有規(guī)定，一般應(yīng)在他的所屬上級(jí)行管單位。對(duì)于大量的流動(dòng)人口則另有規(guī)定。
沒有紙質(zhì)檔案還能上大學(xué)嗎
沒有紙質(zhì)檔案能上大學(xué)。但紙質(zhì)檔案是高校學(xué)生學(xué)籍管理的組成部分�？忌鷮懋厴I(yè)后如果查找不到自己的紙質(zhì)檔案，其個(gè)人檔案中將留下永久空缺。需要補(bǔ)回來，需要去學(xué)校問進(jìn)行辦理。
學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對(duì)一個(gè)學(xué)生來說來說至關(guān)重要。學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分，它對(duì)于學(xué)校的管理來說至關(guān)重要。在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，且講究高效率的社會(huì)，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。
大學(xué)報(bào)到要帶高中紙質(zhì)檔案嗎
大學(xué)報(bào)到要帶高中紙質(zhì)檔案。學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)，以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。在被大學(xué)成功錄取之后，學(xué)生的檔案會(huì)由錄取該生的大學(xué)掌握、管理并記錄用來學(xué)生在大學(xué)期間的各種表現(xiàn)，所以在報(bào)到并且學(xué)校有由學(xué)生本人攜帶檔案的特殊要求的，學(xué)生需要帶著高中紙質(zhì)檔案報(bào)到。
材料補(bǔ)充：
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案：指通過參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況。
畢業(yè)生的人事檔案：由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
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