接待
是指各種組織在公務活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構的一項經常性的事務工作。
接待崗位職責
1.負責公司前臺接待工作;
2.負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
3.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打;
4.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
接待崗位要求
1.對辦公室工作程序熟悉;
2.熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;
3.具有優(yōu)秀的.中英文書寫能力、表達能力;
4.具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
5.熟練使用各種辦公自動化設備;
6.具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
接待發(fā)展方向
可向前臺經理、行政助理、秘書等方向發(fā)展。