檔案資料管理員
負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
檔案資料管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理;
2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報(bào)表與周報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4、負(fù)責(zé)受理各單位檔案利用及用印、證照申請(qǐng)并提供相應(yīng)服務(wù),同時(shí)做好監(jiān)管工作。
檔案資料管理員崗位要求
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;檔案管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經(jīng)驗(yàn),熟悉數(shù)字檔案的建立、檔案管理制度的'制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作;
3、熟悉文書(shū)類、合同協(xié)議類、聲像類、實(shí)物檔案類、技術(shù)文件類等文件的征集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、保管等工作;
4、熱愛(ài)檔案、印章、證照管理工作,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,保密性強(qiáng)。
檔案資料管理員發(fā)展方向
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里,其年薪在2-2.5萬(wàn)元之間。
隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。